ఉద్యోగి ప్రవర్తనను ఎలా డాక్యుమెంట్ చేయాలి

Anonim

వార్షిక పనితీరు అంచనాల ఒత్తిడిని సులభతరం చేయడానికి మీ ఉద్యోగుల అద్భుతమైన మరియు పేలవమైన ప్రవర్తన రెండూ ముఖ్యమైనవి. అన్ని తరువాత, మీరు ప్రతి సంవత్సరం అంచనా వేయడానికి ఐదు, 10 లేదా 20 ఉద్యోగులను కలిగి ఉండవచ్చు మరియు ప్రతి కార్మికుడు యొక్క ప్రవర్తనా సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను గుర్తించడం ఏ స్థిరమైన గమనిక తీసుకోకుండా సవాలు చేస్తుంది. సో, మరింత వివరణాత్మక మరియు ఖచ్చితమైన ఉద్యోగి సమీక్షలు కోసం ఘన డాక్యుమెంటింగ్ నైపుణ్యాలు అభివృద్ధి సమయం.

$config[code] not found

న్యూ హాంప్షైర్ టెక్నాలజీ బదిలీ కేంద్ర వెబ్సైట్ విశ్వవిద్యాలయంలో "డాక్యుమెంట్ ఎంప్లాయీ పర్ఫార్మెన్స్ డైలీ" రచయిత కాథరిన్ క్లేటర్ ప్రకారం, వార్షిక పనితీరు అంచనాల సమయంలో రిమైండర్గా మీ ఉద్యోగుల గురించి ప్రతిరోజూ నోట్లను తీసుకోండి. సానుకూల మరియు ప్రతికూల శబ్ద సంభాషణలు అలాగే మీ ఎక్స్ఛేంజీల సమయంలో మీ ఉద్యోగుల బాడీ లాంగ్వేజ్లను రికార్డ్ చేయండి. ఉదాహరణకు, "మే 17, 2010, 3:15 pm: ప్రచురణల మేనేజర్ కాథి తన సహ ఉద్యోగి లీతో గందరగోళాన్ని ఎదుర్కొంటున్నట్లు ఆమె చెప్పింది, లీ ఆమెను అడిగిన తర్వాత 'మీరు డైరెక్టరీని కంపైల్ చేయటానికి ఇది నా పని కాదు' సహాయం, మరియు మా కార్యాలయం విధానం వారు అడిగినప్పుడు మేము ఇతరులకు సహాయపడుతున్నాము. "కాథీ నిరాశతో లీ ఎదురుగా ఆమె చేతులు ముడుచుకున్నాడు." "మే 17, 2010, 3:30 PM: లీ డైరెక్టరీని కంపైల్ చేయటానికి అడిగినప్పుడు ఆమెకు కాథీ తన స్పందన గురించి చర్చించారు, కాథీ నవ్వి, లీకు సహాయం చేయడానికి అంగీకరిస్తూ కనిపించాడు మరియు ఆమె క్షమాపణ చెప్పారు. " మీ సమావేశానికి ఉద్యోగి ప్రతిస్పందించినట్లయితే, ఆ విషయం మూసివేయండి. అనారోగ్య ప్రవర్తన కొనసాగుతుంటే, లేదా మీ సమావేశంలో ఆమె ఎదురుతిరిగినట్లు కనిపిస్తే, మీరు ఆమె ఉద్యోగి ఫైలులో ఒక మెమోని ఉంచారని ఆమెను హెచ్చరించండి.

ప్రోయాక్టివ్ ప్రాక్టీస్ మేనేజ్మెంట్ వెబ్సైట్లో "డాక్యుమెంట్ ఎమ్మెఫ్సీ పెర్ఫార్మెన్స్" పేరుతో ఒక వ్యాసం ప్రకారం, అనుకూలమైన ప్రవర్తన యొక్క అతిచిన్న సూచికలను చూసి వెంటనే వాటిని బహుమతిగా ఇవ్వడానికి ప్రయత్నం చేయండి. రికార్డు, ఉదాహరణకు, "జూన్ 12, 2010, 10 a.m.: ఫోన్లో వినియోగదారులతో తన స్నేహపూరిత పరస్పర సంబంధాలపై అమ్మకాలు సమావేశంలో ఐదు పొగడ్తలు వచ్చాయి. కార్యనిర్వాహక ధైర్యాన్ని పెంచడానికి మరియు ప్రతి రాబోయే పనితీరు అంచనాల సమయంలో ప్రతి వివరాలు గుర్తుకు తెచ్చుకోవటానికి సంవత్సరం పొడవునా క్రమం తప్పకుండా మంచి ప్రవర్తనను గుర్తించి, గుర్తించడం.

రాతపూర్వక అంచనా పై అద్భుతమైన మరియు పేద ప్రవర్తన గురించి చర్చించండి, క్లేటర్ చెప్పారు. మర్యాదపూర్వక ప్రవర్తన, మర్యాదగా లేదా స్నేహపూర్వకత, లేదా కాలక్రమేణా మెరుగైన ఏ ప్రవర్తన వంటి ఉద్యోగులు. మీరు అభివృద్ధి చేయని పేద ప్రవర్తనను డాక్యుమెంట్ చేసి ఉంటే, మీరు మీ ఫైల్ను ఉంచిన వ్రాతపూర్వక జ్ఞాపకాలకు, మీ సమావేశాలను ఈ విషయాల్లో చర్చించడానికి గుర్తుంచుకోండి. పేద ప్రవర్తన కొనసాగితే, తక్షణమే ఉద్యోగిని రద్దు చేయండి.

HR హీరో లైన్ వెబ్ సైట్ లో "యజమానులు మరియు ఉద్యోగుల పర్సనల్ ఫైల్స్ లో ఉండకూడదు" అనే పేరుతో ఒక ఉద్యోగి యొక్క సిబ్బంది ఫైలులో మాత్రమే దరఖాస్తు పదార్థాలు, జాబ్ ఆఫర్ లెటర్స్ మరియు ఉద్యోగ ఒప్పందాలు ఉంచండి. మీరు ఆరోగ్యం రికార్డులు మరియు వ్యక్తిగత కార్డులు అలాగే అక్షరాలు సహా మూల్యాంకనం ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించడానికి ఉద్దేశ్యము లేదు ఫైల్లో ఏదైనా ఉంచవద్దు. మీరు ఉద్యోగిని విశ్లేషించడానికి వాటిని వాడుతున్నారంటే వినియోగదారులు మరియు పురస్కారాల నుండి అక్షరాలను ఉంచండి.