బుక్కీపింగ్ లో సమయం ఆదా 8 వేస్

విషయ సూచిక:

Anonim

మీరు ఇటీవల వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించాలని నిర్ణయించినట్లయితే, అది చాలా కష్టపడి పనిచేస్తుందని మీరు కనుగొంటారు. కొత్త ఉద్యోగులను నియమించడానికి వినియోగదారులకు మార్కెటింగ్ చేయడానికి మీ ఆలోచనను నిధులు సమకూర్చుకోవడం నుండి, విషయాలను కొంచెం తీవ్రంగా పొందవచ్చు. అందువలన, సాధ్యమైనప్పుడల్లా సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం, కాబట్టి మీరు నాణ్యతను త్యాగం చేయకుండానే దాన్ని పొందవచ్చు. బుక్ కీపింగ్లో మీరు చాలా సమయం పడుతుండే ఒక ప్రాంతం. బుక్ కీపింగ్ మీ వ్యాపారాన్ని సజావుగా నడుపుతున్నందున ఇది ముఖ్యమైన భాగం, అది నిర్వహించడానికి సమయం యొక్క ఎక్కువ సమయం తీసుకోవలసిన అవసరం లేదు.

$config[code] not found

బుక్కీపింగ్ లో సమయం ఆదా ఎలా

ఆటోమేటెడ్ పేరోల్ ఉపయోగించండి

మీ కంప్యూటర్లో కూర్చొని, మీ ఉద్యోగుల చెల్లింపులను అన్నింటినీ మానవీయంగా ప్రాసెస్ చేయడం చాలా సమయం పడుతుంది. మీరు ప్రతి ఉద్యోగి గుండా వెళ్ళాలి, వారి గంటలను ఆమోదించాలి, చెక్కులను ప్రింట్ చేయండి, సంతకం చేసి వాటిని తేదీ చేయండి, ఆపై వాటిని మెయిల్ లో ఉంచండి. ఈ అన్ని నిర్వహించడానికి ఒక సులభమైన మార్గం ఉంది, మరియు ఆ స్వయంచాలక పేరోల్ ద్వారా.

ఆటోమేటెడ్ పేరోల్ వ్యవస్థలు ముద్రణ, సంతకం, మరియు మీ కోసం డేటింగ్ పనిని నిర్వహిస్తాయి. మీరు చెయ్యాల్సిన మొత్తం చెల్లింపును ఆమోదిస్తుంది మరియు తనిఖీలు వెంటనే పంపించబడతాయి. మీ ఉద్యోగులు తమ తనిఖీలను వేగవంతం చేస్తారని అభినందిస్తారు, అయితే మీ వ్యాపారాన్ని మరెక్కడైనా ఖర్చు చేసుకోవచ్చు.

వ్యాపారం కారక రుణాలు ఉపయోగించండి

మీరు కస్టమర్ చెల్లింపులను చాలా ఎక్కువ సమయం ట్రాకింగ్ చేస్తున్నట్లయితే, మీ వ్యాపారం కిందకు రాదు, మీరు వ్యాపార కారకం రుణాన్ని పరిగణించాలనుకోవచ్చు. మీరు మీ కస్టమర్ ఇన్వాయిస్లను ఆర్థిక సంస్థకు విక్రయించేటప్పుడు వ్యాపారం కారకం. కంపెనీ వెంటనే మీరు ఇన్వాయిస్ మొత్తం 75 శాతం చెల్లించే, మీరు రాజధాని త్వరగా యాక్సెస్ ఇవ్వడం. కస్టమర్ చివరకు చెల్లించేటప్పుడు, మీ మిగిలిన మినిస్ ఫ్యాక్టరింగ్ ఫీజులను మీరు అందుకుంటారు.

ఒక ఆన్లైన్ బ్యాంకింగ్ ఖాతాను సృష్టించండి

ఈ రోజుల్లో, ఆన్లైన్ బ్యాంకింగ్ను అందించని సంస్థను కనుగొనడం కష్టం. మీరు ఈ సేవల పూర్తి ప్రయోజనాన్ని పొందుతున్నారని నిర్ధారించుకోండి, ఇది మీ పర్యటనలను బ్యాంకుకు పూర్తిగా కట్ చేయగలదు. నిధులను వెనక్కి తీసుకోవడానికి లేదా డిపాజిట్ చెక్కులను తీసివేయడానికి మీ మార్గం నుండి బయటికి వెళ్లడానికి బదులుగా, మీ డబ్బును తరలించడానికి కొన్ని బటన్లను క్లిక్ చేయండి.

ఇది ముఖ్యంగా విక్రేతల చెల్లింపు లేదా కస్టమర్లకు వాపసులను జారీ చేయడాన్ని సులభం చేస్తుంది, ఎందుకంటే మీరు చేయాల్సిందల్లా మీ ఖాతాలో ఆటోమేటిక్ చెల్లింపులు ఏర్పాటు చేయబడుతుంది. మీరు మీ బుక్ కీపింగ్ను డబుల్ చేయాలనుకుంటే మంచిదిగా ఉండే ఖాతా నిల్వలను, డెబిట్లను మరియు క్రెడిట్లకు తక్షణ ప్రాప్యతను కలిగి ఉంటారు.

అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ లో పెట్టుబడి

క్విక్ బుక్స్ వంటి నమ్మదగిన అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ కలిగివుంటే, మీ బుక్ కీపింగ్ను కనిష్టంగా ఉంచడం అవసరం. ఈ రకమైన కార్యక్రమం మీ బ్యాంకు ఖాతాలను ట్రాక్ చేయగలదు, రిపోర్టింగ్ డేటాను, రికార్డు డిపాజిట్లను మరియు డెబిట్లను మరియు మరిన్ని చేయవచ్చు. మీరు మాన్యువల్ రిపోర్ట్ను మళ్లీ ఎప్పటికీ సృష్టించరాదు.

ఏమైనప్పటికీ, ఈ సాఫ్టువేరు ఎలా ఉపయోగించాలో మీకు తెలిస్తే మాత్రమే సమర్థవంతంగా పని చేస్తుంది, కనుక సాఫ్టువేరులో ఒక వర్గాన్ని తీసుకొని దాని గురించి బాగా తెలిసినట్లుగా పరిగణించండి. అవును, ఇది మీ విలువైన సమయం నుండి కొంత సమయం పడుతుంది, కానీ మీరు సమతుల్య మరియు ఖచ్చితమైన పుస్తకాలతో భవిష్యత్తులో అనంతమైన గంటలను సేవ్ చేస్తాము. అదనంగా, బుక్ కీపింగ్ కు మీరు ఎప్పటికప్పుడు అంకితం చేస్తారో లేదో నిర్ధారించుకోండి, లేకుంటే మీరు చాలా వెనుకకు పడిపోతున్నారని అనుకోవచ్చు.

బిజినెస్ రైట్-ఆఫ్స్ ట్రాక్

ఇది మీ పన్నులను చేయవలసిన సమయం ఆసన్నమైనప్పుడు, మీరు ప్రతిదీ క్రమంలో ఉందని నిర్ధారించుకోవాలి. అందువల్ల మీరు మీ వ్యాపారం మొత్తం రాయడం కోసం వాటిని ఖర్చు పెట్టాలి. ఏప్రిల్లో ఒక జాబితాను రూపొందించడానికి ప్రయత్నిస్తే మీ కార్యక్రమంలో మీకు పెద్ద తలనొప్పి మరియు వ్యర్థమైన విలువైన గంటలు మాత్రమే ఇస్తాయి. బదులుగా, ఈ వ్రాతల కోసం మీ అన్ని పత్రాలను సురక్షిత ప్రదేశంలో ఉంచండి మరియు మీ వ్యాపారం కోసం ఉపయోగించిన కొనుగోళ్లను స్పష్టంగా నిర్వచించే పత్రాన్ని ప్రారంభించండి.

CPA ను తీసుకోండి

మీరు సంఖ్యలు వద్ద భయంకరమైన మరియు మీ బుక్ కీపింగ్ న తరచుగా తప్పులు చేస్తే, మీరు మీ వ్యాపార 'ఆర్థిక నిర్వహించడానికి ఒక CPA నియామకం పెట్టుబడి అనుకుంటున్నారా ఉండవచ్చు. ఈ అకౌంటింగ్ నిపుణులు చార్జ్లను, బ్యాలెన్స్ ఖాతాలను, మరియు అంచనా వేసిన ఖర్చులను లెక్కించడానికి ఎలా ఉంటారో తెలుసుకుంటారు.

పూర్తికాల CPA బుక్ కీపర్ కోసం మీరు రాజధానిని కలిగి ఉండకపోతే, అది పన్ను సీజన్ విషయానికి వస్తే మీరు కనీసం CPA ను తీసుకోవాలి. మీరు అకౌంటింగ్ అధ్యయనం తప్ప, అవకాశాలు వ్యాపార పన్నులు ఇందుకు ఆశిస్తారో అది ధ్వనులు వంటి సాధారణ కాదు. ఒక CPA సరిగ్గా ఏమి మరియు ఎలా ఫైల్, మీ సమయం విడివిడిగా మరియు IRS నుండి మీరు సురక్షితంగా ఉంచడం తెలుసు.

మీ పెట్టుబడులు పైన ఉండండి

మరింత వత్తిడి చేసే సమస్యలకు హాజరు కావడానికి మీరు బ్యాక్బర్నర్లో బుక్ కీపింగ్ను ఉంచరాదని నిర్ధారించుకోండి. మీరు ఆ కొత్త ఆర్థిక నివేదికను సృష్టించడం నిలిపివేసినట్లుగా అనిపించవచ్చు, మీరు చేయలేనిది ముఖ్యమైనది. మీ వ్యాపార ఖర్చుని రికార్డు చేయకుండా నిర్లక్ష్యం చేయడం, దానిని తిరిగి పొందడానికి మరియు పట్టుకోవడానికి ఒక పీడకలని చేస్తుంది. మీరు సమయం లో క్యాచ్ విఫలమైతే, మీరు మీ వ్యాపార నిజానికి మేకింగ్ ఎంత డబ్బు ఒక ఖచ్చితమైన చిత్రం పొందలేరు.

బదులుగా, పుస్తకాలను సమతుల్యపరచడానికి మరియు మీ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్లో మీ అన్ని లావాదేవీలు అన్నిటిని రికార్డ్ చేయాలని కనీసం ఒక రోజుకి ప్రతిరోజూ ప్రయత్నిస్తాయి.

మీ వ్యక్తిగత మరియు వ్యాపారం ఆర్థిక వేరు

కొన్నింటికి ఇది స్పష్టంగా కనిపిస్తుండగా, ఎత్తి చూపించటం చాలా ముఖ్యం, చాలామంది వ్యవస్థాపకులు అంతా విభిన్న ఖాతాలను సృష్టించలేరు ఎందుకంటే విషయాలు సరికానివిగా పెరిగిపోతాయి. ప్రత్యేక పొదుపు ఖాతాలు, ఖాతాలను తనిఖీ చేయడం మరియు క్రెడిట్ కార్డులు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. ఈ విధంగా, మీరు గత వారాంతంలో బార్లో ఎంత గడిపాడు అనే దానితో మీ వ్యాపారంలో ఎంత ఖర్చు చేస్తున్నారో మీరు ఎంత ఖచ్చితంగా ట్రాక్ చేయగలరు. మీరు ఎప్పుడైనా ఒక వ్యక్తిగత కార్డు మరియు ఒక వ్యాపార కార్డును ఎప్పటికప్పుడు తీసుకువెళతారు, ఎందుకంటే వ్యాపారానికి ఏదో తీయవలసిన అవసరం ఎప్పుడు మీకు తెలియదు.

కొత్త వ్యాపార యజమాని మరియు వ్యవస్థాపకుడు వద్ద, బుక్ కీపింగ్ మీ ప్రాథమిక బాధ్యతల్లో ఒకటిగా ఉండకూడదు. అయితే, ఇది ముఖ్యమైనది కాదు. నాణ్యత రికార్డింగ్ కీపింగ్ మరియు వేగవంతమైన ఉత్పాదక పద్ధతుల మధ్య లైన్ను నడవడం ద్వారా మీరు మరెక్కడా ఖర్చు చేయగల విలువైన సమయాన్ని ఆదా చేస్తారు.

షట్స్టాక్ ద్వారా బుక్ కీపింగ్ ఫోటో

2 వ్యాఖ్యలు ▼