మీరు ఉద్యోగం నుండి రాజీనామా చేసినప్పుడు, మీరు ఒక అధికారిక లేఖ ద్వారా రాయడం లో నోటీసు ఇవ్వాలి. పత్రం మీ తక్షణ పర్యవేక్షకుడికి ప్రసంగించినప్పటికీ, మీరు మానవ వనరులు లేదా డిపార్ట్మెంట్ హెడ్ వంటి ఇతరులకు కాపీలు పంపాలి. ఆ సందర్భంలో, ఇతరులు కూడా లేఖను స్వీకరించిన ప్రాధమిక గ్రహీతకు సూచించడానికి లేఖ చివరిలో CC లైన్ను చేర్చవచ్చు.
CC లైన్ జోడించడం
మీ ఉత్తరానికి ఒక CC లైన్ జోడించడానికి, మీ లేఖ సంతకం లైన్ కింద ఒక లైన్ను దాటవేయండి మరియు ఒక కోలన్ తరువాత CC (అక్షరాలలో) టైప్ చేయండి. పెద్దప్రేగు తర్వాత, లేఖలో మీరు కాపీ చేస్తున్న వ్యక్తి పేరుని జోడించండి. మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ వ్యక్తిని CC'ing చేస్తే, మొదటి వ్యక్తి పేరును పెద్దప్రేగు తర్వాత, తరువాత వరుసలో రెండో పేరు టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకి:
$config[code] not foundముగింపు, సిగ్నేచర్ లైన్
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారుCC: మేరీ స్మిత్
టామ్ స్మిత్
లెటర్ ఫార్మాటింగ్
రాజీనామా అనేది ఒక అధికారిక వ్యాపార లేఖ, మరియు మీరు సరైన వ్యాపార లేఖ ఆకృతీకరణను అనుసరించాలి. ఒక బ్లాక్ లేదా ఇండెంట్ శైలి లేఖ ఎంచుకోండి; ఒక బ్లాక్-శైలి లేఖతో, అక్షరం యొక్క అన్ని అంశాలు ఎడమ మార్జిన్తో సర్దుబాటు చేయబడతాయి. ఇండెంట్ శైలితో, గ్రహీత యొక్క చిరునామా మరియు తేదీ యొక్క ఎడమ అంచు పేజీ యొక్క కేంద్రంతో సమానంగా ఉంటుంది; ప్రతి పేరా సగం-అంగుళంతో ఇండెంట్ చేయబడుతుంది, మరియు సంతకం పంక్తి చిరునామా బ్లాక్తో సమానంగా ఉంటుంది. ఏదేమైనా, CC లైన్ సిగ్నేచర్ లైన్ తర్వాత ఎడమ మార్జిన్తో సర్దుబాటు చేయబడింది.
ఉత్తరం డ్రాఫ్టింగ్
మీ లేఖ రాయడం ఒక ప్రొఫెషనల్ టోన్ నిర్వహించండి. లేఖ ప్రయోజనంతో ప్రారంభం; ఉదాహరణకు, మీరు రాజీనామా చేయాలి "ABC కంపెనీ నుండి మార్కెటింగ్ అసిస్టెంట్గా నా రాజీనామాను అంగీకరించండి." మీరు విడిచిపెట్టాలని భావించే తేదీని గమనించండి, కంపెనీ విధానంతో అనుగుణంగా తగిన నోటీసును అందించడం ఖచ్చితంగా ఉంది.
తరువాత, సంస్థను విడిచిపెట్టిన తర్వాత మీ ప్రణాళికలను క్లుప్తంగా వివరించండి. మీరు మరొక ఉద్యోగాన్ని అంగీకరించినట్లయితే మీరు మీ తదుపరి యజమాని యొక్క పేరును చేర్చకూడదు లేదా ఎంచుకోకపోవచ్చు; మీ రాజీనామా పరిస్థితులు మీరు ఎంత వివరంగా అందించాలో నిర్ణయిస్తాయి. ఆమె కోసం పనిచేయడానికి అవకాశాన్ని కోసం మీ యజమానికి కృతజ్ఞతలు చెప్పి లేఖను ముగించండి మరియు సంస్థతో మీ సమయం గురించి సానుకూలంగా చెప్పండి. మీ పర్యవేక్షకుడికి లేదా కంపెనీకి వ్యతిరేకంగా మీ ఫిర్యాదులను వివరించడానికి లేఖను వదిలివేయడానికి లేదా ఉపయోగించేందుకు మీ కారణాల్లోకి రాకండి. భవిష్యత్తులో ఒక సూచనగా మీ పర్యవేక్షకుడిని మీరు ఉపయోగించాలని అనుకోవచ్చు.
ప్రతిపాదనలు
ఒక లేఖ రాజీనామా కోసం సంస్థ లెటర్ హెడ్ని ఎప్పుడూ ఉపయోగించవద్దు. లేఖ మీ నుండి వస్తోంది, కాబట్టి మీ సొంత వ్యక్తిగత స్టేషనరీ ఉపయోగించండి. మీరు ప్రింట్ప్రింట్ లెటర్ హెడ్ పేపర్ను కలిగి ఉండకపోతే, మీ పేరు మరియు ఇంటి చిరునామాను మీ కంపెనీ చిరునామా పైన ఉన్న లేఖలో చేర్చండి.
మీ సంస్థలోని విభిన్న వ్యక్తులకు ఒకే అక్షరం యొక్క అనేక కాపీలు పంపినట్లయితే, ప్రతి లేఖను దాని సొంత కవరులో పంపుతుంది. మీ స్వంత రికార్డుల కోసం లేఖ కాపీని ఉంచండి.