ఒక నెట్వర్కింగ్ ఈవెంట్ ప్లాన్ ఎలా

నెట్వర్కింగ్ సంఘటనలు నిపుణుల కోసం సమాచారం అందించటానికి మరియు వారి తాజా పనిని ప్రదర్శించడానికి ఒక సడలించిన అమరికను అందిస్తాయి. అతిధేయగా, పాల్గొనేవారు రౌండ్లు చేయడానికి సులభం చేయడం మీ లక్ష్యం. ప్రతి వివరాలు సంబంధించినవి - మీరు ఈవెంట్ యొక్క ఫార్మాట్ మరియు మార్కెటింగ్కు ఎంచుకునే వేదిక నుండి. వివరాలకు జాగ్రత్తలు తీసుకోవడం అనేది హాజరైన వారిని వదిలి వెళ్ళే సమయం వరకు నిశ్చితార్థం కొనసాగిస్తున్న ఒక కార్యక్రమాన్ని అమలు చేయడానికి కీలకమైనది.

$config[code] not found

తేదీలు మరియు వేదికలను జాగ్రత్తగా ఎంచుకోండి

తేదీలు మరియు సైట్ల యొక్క చిన్న జాబితాను సృష్టించడం ద్వారా ఈవెంట్కు ఎనిమిది వారాల ముందుగా ప్రణాళికలు ప్రారంభించండి. సంభావ్య సంఘటనలతో సంఘర్షణలను నివారించడానికి క్యాలెండర్లు తనిఖీ చేయండి, సమావేశాలు లేదా సమావేశాలు వంటివి మీ సంభావ్య ప్రేక్షకులను మరెక్కడా పొందగలవు. పార్కింగ్, సామర్థ్యం మరియు భద్రతకు సులభంగా యాక్సెస్ వంటి లాజిస్టికల్ సమస్యల కోసం వేదికలను పరీక్షించడం, ప్రజలు హాజరు కావడానికి కష్టతరం చేసే సమస్యలను తగ్గించడం లేదా తొలగించడం.

ప్రతినిధి బాధ్యతలు

కార్యక్రమ లోడ్ను పంచుకునేందుకు ఒక కమిటీని సృష్టించండి, ముఖ్యంగా పెద్ద ఈవెంట్లకు. ఛైర్మన్, ఉపాధ్యక్షుడు, కార్యదర్శి మరియు కార్యదర్శి యొక్క ముఖ్య స్థానాలకు వాలంటీర్లను వెదుకుతారు. మీరు ఆ విభాగాలను పూరించిన తర్వాత, మీ అంచనాలను చర్చించడానికి సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి. అతిథి మాట్లాడేవారిని నియమించడం వంటి సమస్యలను పరిష్కరించండి మరియు బడ్జెట్ మరియు ప్రచారం వంటి నిర్దిష్ట పనులను నిర్వహించడానికి కమిటీ సభ్యులను నియమించండి.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

మీ ఫార్మాట్ను నిర్ణయించండి

అతిథులు తమని తాము లేదా వారి వృత్తిపరమైన కార్యకలాపాలను గురించి ఉచితంగా తెలుసుకోవడానికి మరియు పంచుకునేలా ప్రోత్సహించే కార్యాచరణలను ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, పాల్గొనేవారు ముగ్గురు వ్యక్తులతో ముందే కలవలేదు లేదా "ఇమ్ప్రెన్ప్రూర్" పత్రిక ప్రకారం, ఇదే రంగంలో పనిచేసే వారిని అడగండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, వారి ఉత్పత్తుల మరియు సేవల గురించి సమాచారాన్ని తీసుకురావడానికి హాజరైన వారిని ఆహ్వానించండి, ఆపై ఈ అంశాలను ప్రదర్శించడానికి ఒక టేబుల్ను కేటాయించండి. కూడా, వారు వచ్చినప్పుడు ప్రజలు అభినందించే మరియు పేరు టాగ్లు పూరించడానికి సహాయం ఎవరు వాలంటీర్లు నియమించాలని.

సైట్ సమీక్షించండి

ఈవెంట్కు ముందు కొన్ని వారాలపాటు జరిగే వేదిక. అతను మీ గుంపుకు స్థలాన్ని కట్టుకోవచ్చని నిర్థారించడానికి మేనేజర్ని కలవండి. మీరు సైట్ను అద్దెకు తీసుకున్నట్లయితే, హాజరును ప్రభావితం చేసే ఏవైనా నిబంధనలను చర్చించండి, సైట్లో మీరు సైన్సైట్లను కుడి స్థానానికి ప్రత్యక్షంగా హాజరు చేయవచ్చా లేదో వంటివి. అంతేకాకుండా, పెద్ద సంఖ్యలో పట్టికలు మరియు కుర్చీలు వంటి సులభంగా కలిసిపోకుండా పనిచేయడానికి మేనేజర్ సమస్యలను ఎలా తగ్గించవచ్చో అడగండి.

మార్కెటింగ్ స్ట్రాటజీని సెట్ చేయండి

మీ ఈవెంట్ గురించి ఇమెయిళ్ళు, బ్రోచర్లు లేదా పోస్ట్కార్డులు పంపించడానికి ప్రజల జాబితాను అభివృద్ధి చేయండి. మీరు ఒక నిర్దిష్ట సమూహాన్ని లక్ష్యంగా చేస్తే, డ్రైవింగ్ దూరం లోపల నివసిస్తున్న సభ్యుల కోసం డేటాబేస్లను తనిఖీ చేయండి. ముందుగా ఒక నెల వాటిని ఇమెయిల్ ద్వారా మీ మొదటి హాజరైన మొదటి వ్యక్తిని చేరుకోవడంలో దృష్టి కేంద్రీకరించండి. ఈవెంట్కు ఒక వారం ముందు ఇమెయిల్ రిమైండర్ను పంపండి. మీ స్వంత సంపర్కాల మధ్య వెళ్ళడానికి అదనపు పోస్ట్కార్డులు మరియు ముద్రణ సామగ్రిని ఉంచండి.