ముఖం- to- ముఖం హోల్డింగ్, వ్యక్తిగతంగా సమావేశం చిన్న వ్యాపారాలకు తరచూ ఫలవంతం కాదు. అయితే, కార్యాలయ సహకార అనువర్తనాలు పెరుగుతున్న ROI ద్వారా ఆ అలయాన్ని మళ్లించాయి. స్మాల్ బిజినెస్ ట్రెండ్స్ CEO మరియు స్థాపకుడు భావిన్ తురాఖియాను ఇంటర్వ్యూ చేశారు ఫ్లోక్ వ్యక్తిగతమైన సమావేశాలలో 7 మార్గాల జాబితా ఉత్పాదకత మరియు వాటికి సంబంధించిన సమస్యలను ఎలా పరిష్కరించాలో తెలియజేస్తుంది.
ఒక వ్యక్తి-వ్యక్తి సమావేశం నివారించడానికి కారణాలు
మీరు వారికి ప్రయాణం అవసరం
వ్యక్తిగతంగా సమావేశాలు సమయం పొందడానికి పడుతుంది. ఉద్యోగం వారు తరలింపు ఉన్నప్పుడు పని లేదు ఎందుకంటే ప్రయాణ సమయం ఒక సమస్య.
$config[code] not foundపరిష్కారం: "ఏదో ఒకచోట చేయటానికి ఒక పని మీద దృష్టి కేంద్రీకరించడం మరియు ఏకాగ్రత (ఈ సందర్భంలో సమావేశంలోకి రావడం) పెద్ద సమస్యగా ఉంది," అని తురాఖియా చెప్పారు. "జట్లు వారి రోజువారీ కార్యకలాపాలను వివిధ పరిష్కరించడానికి మరియు మెరుగుపరచడానికి సాంకేతికతను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ఆవిష్కరణలు సహకార అనువర్తనాల నుండి, మేనేజ్మెంట్ టూల్స్ మరియు సాఫ్ట్ వేర్ ను నిర్మిస్తాయి. "
ఉద్యోగులు తరచుగా లేట్
సమయపాలన లేకపోవడం అనేది ఉత్పాదకత ముందుగానే, వ్యక్తి సమావేశాల్లో ఈ సమయంలో మరియు దాని తరువాత మినహాయించే మరొక మార్గం. ఫ్లోక్ అందించిన సంఖ్యల ప్రకారం, ప్రజలు సాధారణంగా 5 నుంచి 30 నిముషాల మధ్య ఎక్కడ నుండి వస్తారు. సమయం లో వచ్చారు వ్యక్తుల కోసం ఉత్పాదకత లో ఒక పెద్ద డ్రాప్ అనువదిస్తుంది.
పరిష్కారం: ఏ సమావేశం మొదలవుతుందో కనీసం 10 నిమిషాల ముందుగా మీ షెడ్యూల్ను ప్లాన్ చేయడానికి ఇది మంచి ఆలోచన.
ఈ సమావేశాలు మందకొడిగా ఉంటాయి
ఈ రకమైన సమావేశాలతో, కొన్నిసార్లు నిర్వాహకులు వేర్వేరు విభాగాల నుండి ప్రజలను ఆహ్వానించడానికి ప్రయత్నిస్తారు. ఫలితంగా ఒకే స్థలంలో చాలా మంది వ్యక్తులున్నారు.
పరిష్కారం: జట్టు సహకార అనువర్తనాలు అన్ని పరిమాణాలు మరియు రకాలైన బృందాలు బాగా పనిచేస్తాయి మరియు ప్రతి ఒక్కరూ ఒకే గదిలో ఉండవలసిన అవసరం లేదు.
ఉద్యోగులు త్వరగా వెనువెంటనే పనిచేయకండి
సమావేశంలోనే కోల్పోయిన ఉత్పాదకత సమయం మాత్రమే కాదు, చాలామంది ఉద్యోగులు ముందుగా చేస్తున్న దానికి తిరిగి రావడానికి ముందు ఒక లాగ్ సమయం ఉంది.
"ప్రజలు సమావేశాలు ముందు లేదా తర్వాత 30-40 నిమిషాల పనులు ఎంచుకుంటారు, అంతిమంగా ఉత్పాదకతలో సుమారు 22 శాతం తగ్గుతుంది," అని తురాఖియా చెప్పారు.
పరిష్కారం: అతను అంతర్జాతీయ ఫాస్ట్ ఫుడ్ దిగ్గజం మెక్డొనాల్డ్ వంటి పెద్ద సంస్థలు ఫ్లోక్స్ వంటి సహకార అనువర్తనాలకు ఇమెయిళ్ళు నుండి స్విచ్ చేసినట్లుగా వాస్తవాలు వెల్లడించాయి.
ఇన్-పర్సన్ సమావేశాలు తరచుగా లేక్ ప్లానింగ్
ఈ సమావేశాలలో కొన్ని విజయవంతం కావు ఎందుకంటే అవి మంచి ఎజెండాని కలిగి ఉండవు మరియు ఎవ్వరూ అందరికీ తెలియజేయవలసిన వివరాలను అందించలేదు. తేదీ మరియు సమయం సెట్ చేయబడిన తర్వాత ఒక సమావేశంలో నిర్ణయం తీసుకోవటానికి ఒక సాధారణ కేసు మరియు వెనుకకు ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ఇది సాధ్యపడుతుంది.
పరిష్కారం: టీమ్ సహకార అనువర్తనాలు ఉపయోగించడానికి చాలా సులభం. మీరు ప్రారంభించడానికి ఒక మొబైల్ ఫోన్ లేదా డెస్క్టాప్ మరియు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్. అందించిన ఖాళీలు పూరించడం ప్రతి ఒక్కరూ ఎజెండాలో ఏమిటో తెలియజేస్తుంది.
ఇన్-పర్సన్ సమావేశాలు పాతవి
ముఖాముఖి సమావేశాలకు ఒకే ప్రదేశంలో ప్రతి ఒక్కరినీ కలిసి కార్రైల్స్ చేయడం చాలా సమయం మరియు శక్తిని తీసుకుంటుంది
పరిష్కారం: నేడు, ప్రపంచవ్యాప్తంగా సహకార అనువర్తనాల 10 మిలియన్ల కంటే తక్కువ మంది వాడుకదారులు ఉన్నారు మరియు సంభావ్యత 300 నుండి 400 మిలియన్ల మంది వినియోగదారులు. అభివృద్ధి మరియు ఆవిష్కరణ కోసం గది ఉంది ఎందుకంటే స్మార్ట్ వ్యాపారాలు తన ప్రస్తుత సాంకేతిక వేవ్ పైన ఉండాలని ఉంటుంది.
ఇన్ పర్సన్ సమావేశాలు భిన్నంగా ఉంటాయి
ప్రజలు నేటి పని వాతావరణంలో వారు వెళ్లే ప్రతిచోటా తమ మొబైల్ పరికరాలను కలిగి ఉంటారు. ఉద్యోగులు వారి స్మార్ట్ఫోన్లచే పరధ్యానం సంపాదించినందు వలన ఇది వ్యక్తిగతంగా సమావేశాలు చేయలేనిది.
పరిష్కారం: ఒక ముఖం- to- ముఖం సమావేశం చుట్టూ మార్గం లేకపోతే, మీరు మీ డెస్క్ వద్ద తిరిగి మీ డెస్క్ వద్ద వదిలి మరియు దృష్టి ఉండడానికి ఒక నోట్ప్యాడ్లో మరియు కలం లో తీసుకుని ఉండాలి.
Shutterstock ద్వారా ఫోటో
3 వ్యాఖ్యలు ▼
