ఒక కార్యనిర్వాహక వ్యక్తిగత సహాయకుడు ఒక వ్యాపారాన్ని సజావుగా అమలు చేయడంలో కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది. కంపెనీ అధికారులు అనేక దిశల్లో విస్తరించి, క్రమంలో ప్రతిదీ ఉంచుకోవచ్చు ఎవరు తెర వెనుక ఎవరైనా అవసరం. కార్యనిర్వాహక వ్యక్తిగత సహాయకులు పరిపాలనా నుండి ప్రైవేట్ వరకు అనేక పనులు చేస్తారు. ఈ స్థానాలకు సాధారణంగా కనీసం ఒక ఉన్నత పాఠశాల డిప్లొమా లేదా సమానమైన అవసరం మరియు కొన్ని సందర్భాల్లో బ్యాచులర్ డిగ్రీ మరియు వ్యక్తిగత సహాయక అనుభవం డిమాండ్ చేయవచ్చు.
$config[code] not foundఅడ్మినిస్ట్రేషన్ పై దృష్టి పెట్టండి
కార్యనిర్వాహక వ్యక్తిగత సహాయక ఉద్యోగ వివరణలు పరిపాలనా విధులను దృష్టిలో ఉంచుతాయి. కార్యనిర్వాహక ప్రధాన కార్యాలయంలో వ్యక్తిగత సహాయకుడు పనిచేస్తే, ఈ విధులు బహుశా ఇంటి కార్యాలయాల కంటే స్పష్టంగా ఉంటాయి. సాధారణంగా, ఫోన్కు జవాబివ్వడం, సందేశాలను తీసుకోవడం, నివేదికలు సిద్ధం చేయడం మరియు స్ప్రెడ్షీట్లను నవీకరించడం వ్యక్తిగత సహాయకుల విధులు. కార్యనిర్వాహకులు ఒక కంపెనీలో అనేక ప్రక్రియల బాధ్యతలు నిర్వహిస్తారు, మరియు వ్యక్తిగత సహాయకులు ఈ ప్రక్రియలను సమర్థవంతంగా పూర్తి చేయడానికి నిర్వాహక కార్యాలను పర్యవేక్షిస్తారు.
ఆర్గనైజింగ్ పై దృష్టి పెట్టండి
ఒక వ్యాపార కార్యనిర్వాహక సంస్థ వ్యవస్ధతో బిజీగా ఉన్నప్పుడు ఒక ప్రాంతం వెనుకబడి ఉంటుంది. వ్యక్తిగత సహాయకుడు ఎగ్జిక్యూటివ్ జీవితం సజావుగా నడుస్తుంది నిర్ధారిస్తుంది. ఇది సాధారణంగా ఫైళ్లను మరియు డెస్క్టాప్లను నిర్వహించడం మాత్రమే కాకుండా, ప్రయాణ పర్యటనలను నిర్వహించడం మరియు ఎగ్జిక్యూటివ్ యొక్క సమయాన్ని నిమిషానికి సిద్ధం చేయడాన్ని మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది. ఒక కార్యనిర్వాహక వ్యక్తిగత సహాయకుడు ఒక వారం యొక్క కాగితపు విలువ మరియు షెడ్యూల్ను ఉదయాన్నే తన డెస్క్లో మొదటి విషయంపై వేయవచ్చు. ఎగ్జిక్యూటివ్ తన రోజు ద్వారా సజావుగా పొందడానికి సహాయంగా ఒక వ్యక్తిగత సహాయకుడు ఒక క్రమ పద్ధతిలో విషయాలను ద్వారా ఆలోచించడం ఉండాలి.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారువ్యక్తిగతంగా దృష్టి కేంద్రీకరించండి
"వ్యక్తిగత" ఉద్యోగ శీర్షికలో భాగంగా ఉన్నందున, సహాయకుడు ఒక ప్రైవేట్ కార్యక్రమాలకు హాజరు కావాలని ఆశించవచ్చు. అసిస్టెంట్ షాపింగ్ పనులను అమలు చేయవలసి ఉంటుంది, కార్యనిర్వాహక గృహంలో మరమత్తును మరమ్మతు చేయాలి లేదా డ్రై క్లీనింగ్ను తీయాలి. కార్యనిర్వాహక వ్యక్తిగత సహాయకుడికి వివేచన అత్యంత ప్రాముఖ్యమైనది. కార్యనిర్వాహకులు వారి సహాయకులకు తమ జీవితాలను తెరిచారు మరియు ఉత్పన్నమయ్యే ఏదైనా ప్రైవేట్ విషయాల్లో వారిని విశ్వసించగలగాలి.
సంబంధాల పై దృష్టి పెట్టండి
ఒక ఎగ్జిక్యూటివ్ వ్యక్తిగత సహాయకుడు ఎగ్జిక్యూటివ్ తరఫున సానుకూల సంబంధాలను కొనసాగించడంపై దృష్టి పెట్టాలి. వ్యక్తిగత సహాయకులు సంస్థ మరియు వ్యక్తిత్వం మధ్య సమతుల్యతను సమ్మె చేయాలి. కొద్దిసేపట్లో వారు అనేక విషయాలను సాధించాల్సిన అవసరం ఉంది, మరియు అధికారులు క్రంచ్ కాలంలో వారికి మారుతారు. వ్యక్తిగత సహాయకులు వారికి అవసరమైన వాటిని పొందడానికి ప్రజలతో ఎలా మాట్లాడాలో తెలుసుకోవాలి. వారు అద్భుతమైన వ్రాతపూర్వక మరియు శాబ్దిక సమాచార ప్రసార నైపుణ్యాలు అలాగే చర్చలు చేసే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉండాలి.
