చాలా చిన్న వ్యాపారాల యజమానులు బహుశా మర్చిపోవచ్చని బాధ్యత ఉంది. కానీ ఒక ఏకైక యజమాని కంటే పెద్దగా ఎవ్వరూ ఎవ్వరూ నడుపుకోవడమే అత్యవసరం. ఇది మీ ఉద్యోగులపై రికార్డులను ఉంచే బాధ్యత. ఇది వ్యాపారాన్ని అమలు చేసే అత్యంత ఉత్తేజకరమైన భాగంగా ఉండకపోయినా, అది ముఖ్యమైనది.
Employee రికార్డ్ నిలుపుదల అవసరాలు
ఫెడరల్, రాష్ట్ర మరియు స్థానిక ప్రభుత్వాలు ఉద్యోగులు మరియు వ్యాపారాలు రెండింటినీ కాపాడటానికి నియామకం మరియు ఇతర హెచ్ ఆర్ ఫంక్షన్ల గురించి ఖచ్చితమైన డాక్యుమెంటేషన్ ఉంచడం విషయంలో వివిధ అవసరాలు ఉన్నాయి. ఒక వ్యాపారంగా, ఈ రికార్డులను ఉంచుకోవడంలో విఫలం కావడం వలన మిమ్మల్ని రక్షించడానికి ఏ వ్రాతపని లేకుండా తప్పుడు ముగింపు దావాలు లేదా ఇలాంటి పరిణామాలకు తెరవవచ్చు. ఇది ఉద్యోగి రికార్డులు ఉంచడం విషయానికి వస్తే మీ వ్యాపార సంతృప్తి ఉంటుంది కొన్ని అవసరాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
$config[code] not foundసంవత్సరానికి రికార్డులను నియమించడం కొనసాగించండి
మీరు కొత్త స్థానానికి నియామకం చేసినప్పుడు, అమెరికన్లు వికలాంగుల చట్టం మరియు శీర్షిక VII వంటి సమాఖ్య చట్టాలు మీరు మీ నియామకం ప్రక్రియలో వివక్షత లేనిది కావాలి. సో మీరు ఉద్యోగం పొందలేకపోయిన పార్టీల ఏ ఒక దావా దాఖలు నిర్ణయించుకుంటారు సందర్భంలో ఉద్యోగం నిండిన తర్వాత కనీసం ఒక సంవత్సరం నియామకం ప్రక్రియ నుండి అన్ని అప్లికేషన్లు, రెస్యూమ్స్ మరియు ఇతర డాక్యుమెంటేషన్ ఉంచేందుకు ఉండాలి.
మూడు సంవత్సరాల పాటు పేరోల్ రికార్డ్స్ ఉంచండి
పేరోల్ రికార్డులు వారు పని చేసిన గంటలు మరియు మీ వ్యాపార ఏ ఓవర్ టైం మరియు కనీస వేతనం అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉన్నాయని నిర్థారించుకోవడం కోసం ఖచ్చితంగా ఉద్యోగులు పరిహారం చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది. మూడు సంవత్సరాల పాటు మినహాయింపు లేని ఉద్యోగుల కోసం ఈ రికార్డులను మీరు ఉంచాలని చట్టం మిమ్మల్ని కోరుతుంది. అయినప్పటికీ, ఉద్యోగులు ఏ ఓవర్టైమ్ పని కోసం చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లు భావిస్తే వారు దావాలను దాఖలు చేయగలరు. అందువల్ల మీరు వాటిని రద్దు చేయటానికి ఐదు సంవత్సరాల వరకు చేతిలో ఉంచడానికి ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
రద్దు తర్వాత ఒక సంవత్సరం కోసం I-9 ఫారమ్లను ఉంచండి
I-9 రూపాలు యునైటెడ్ స్టేట్స్లో పని కోసం ఒక ఉద్యోగికి అర్హులని వారు ధృవీకరించడానికి వ్యాపారాలకు అవసరం. చట్టం ద్వారా, మీరు ఒక ఉద్యోగిని నియమించిన తర్వాత లేదా మూడు సంవత్సరాల పాటు ఒక ఉద్యోగిని రద్దు చేసిన తర్వాత లేదా ఏ రోజు తర్వాత ఏది వస్తుంది. మీరు ఈ పత్రాలను ఇతర సిబ్బంది రికార్డుల నుండి ప్రత్యేకంగా నిల్వ చేయాలి.
విడిపోవడం తర్వాత ఐదు సంవత్సరాల కోసం విడిపోవడం వ్రాతపని ఉంచండి
ఏ తప్పుడు రద్దు సమస్యలతో మీరు ఎదుర్కొంటున్న సందర్భంలో తొలగింపు లేదా విభజనకు సంబంధించి కీపింగ్ పత్రం కూడా అవసరం. ఐదు సంవత్సరాల పాటు ఉద్యోగి మరియు వేరు వ్రాత పత్రం తర్వాత మూడు సంవత్సరాలపాటు రాజీనామా లేఖలు మరియు నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ వ్రాతపని ఉంచండి.
మూడేళ్ల పాటు రద్దు చేయడానికి FMLA రిపోర్ట్స్ రిపోర్ట్స్ ఉంచండి
కుటుంబ మెడికల్ లీవ్ యాక్ట్ అర్హత ఉన్న ఉద్యోగులు వారి ఉద్యోగం వైద్య లేదా కుటుంబ సమస్య సందర్భంలో రక్షించబడుతున్న చెల్లించని సెలవుని అందుకోవాల్సిన అవసరం ఉంది. ఒక ఉద్యోగి FMLA సెలవు కోసం ఒక అభ్యర్థనను సమర్పించినట్లయితే, మీ వ్యాపారంతో ఆ ఉద్యోగి భాగాలు విడిచిపెట్టిన తర్వాత, కనీసం మూడు సంవత్సరాల పాటు మీ రికార్డుల్లో ఆ సమాచారాన్ని మీరు ఉంచాలి.
ఆరు సంవత్సరాలు పదవీ విరమణ బెనిఫిట్స్ ఫారమ్లను ఉంచండి
ఉద్యోగులకు పదవీ విరమణ ప్రయోజనాలను మీరు అందించినట్లయితే, మీరు యజమానిని ఆపివేసిన లేదా ఉద్యోగం ముగిసిన కనీసం ఆరు సంవత్సరాలుగా ఆ సమాచారాన్ని ఉంచాలి, ఉద్యోగి పదవీ విరమణ ఆదాయం భద్రతా చట్టం ప్రకారం. అదనంగా, కోర్టులు కవరేజ్ తగినంతగా లేదని నిరూపించడానికి ఉద్యోగి బాధ్యత కంటే ఉద్యోగి దావా వేసిన సందర్భంలో వారు తగినంత కవరేజ్ మరియు లాభాలను అందించారని నిరూపించడానికి కంపెనీ బాధ్యత అని నిర్ణయించారు.
ఐదు సంవత్సరాల్లో ఔషధ పరీక్ష రికార్డులను ఉంచండి
కొన్ని సందర్భాల్లో, నేపథ్య తనిఖీ మరియు ఔషధ పరీక్ష సమాచారం ఇతర నియామకం సమాచారం యొక్క ప్రమాణంలో వస్తాయి. అయితే, ఉద్యోగం రవాణాకు సంబంధించి ఉంటే, మీరు రవాణా యొక్క భద్రతా నిబంధనల శాఖలో భాగంగా ఐదు సంవత్సరాలపాటు నిర్వహించిన ఏదైనా ఔషధ పరీక్షలను నమోదు చేసుకోవాలి.
నాలుగు సంవత్సరాలు ఉద్యోగి పన్ను రికార్డులు ఉంచండి
ఇది ఉద్యోగులకు సంబంధించిన పన్నులకు వచ్చినప్పుడు, ఆడిట్ కేసులో నాలుగు సంవత్సరాల పాటు రికార్డులను ఉంచాలని IRS సిఫార్సు చేస్తుంది. ఇందులో అన్ని వేగాలు, పెన్షన్ చెల్లింపులు, చిట్కా సమాచారం, W-2 మరియు W-4 రూపాలు, మరియు ఏ ఇతర సంబంధిత సమాచారం కూడా ఉండాలి.
ఐదు సంవత్సరాలు ఉద్యోగి ఆరోగ్యం మరియు భద్రత రికార్డులను ఉంచండి
ఆక్యుపేషనల్ సేఫ్టీ అండ్ హెల్త్ యాక్ట్ మీరు కార్యాలయంలో పొందిన ఏ ఉద్యోగి గాయాలు మరియు అనారోగ్యం యొక్క రికార్డులు తీసుకోవడానికి మరియు ఉంచడానికి, క్లుప్త వివరణ మరియు ఇతర సంబంధిత సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి. ఉద్యోగులకు సురక్షితమైన పని వాతావరణం అందించడం మరియు ఏవైనా సమస్యలు తదనుగుణంగా నిర్వహించబడతాయని నిర్ధారించడం.
ఏడు సంవత్సరాల వరకు నిరుద్యోగ భీమా సమాచారం ఉంచండి
నిరుద్యోగ భీమా రికార్డుల అవసరాలు రాష్ట్రం మారుతూ ఉంటాయి. అయితే, కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు నాలుగు నుండి ఏడు సంవత్సరాల వరకు ఆ రికార్డులను ఉంచవలసి ఉంటుంది. ముఖ్యంగా, వాషింగ్టన్ D.C. వ్యాపారాలు ఏడు సంవత్సరాలు ఆ రికార్డులను ఉంచడానికి అవసరం.
అప్ ఐదు సంవత్సరాల వరకు ఒప్పందాలు ఉంచండి
మీరు స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లు లేదా మూడవ పార్టీలతో పని చేస్తే, మీరు కొన్ని రాష్ట్ర రికార్డుల అవసరాలను తీర్చవలసి ఉంటుంది. వర్జీనియాలో, వ్యాపారాలు ఒప్పందాలను ఐదు సంవత్సరాల పాటు ఒప్పందాలను కొనసాగించాల్సిన అవసరం ఉంది. మరియు కొన్ని ఇతర రాష్ట్రాలకు కూడా మూడు మరియు నాలుగు సంవత్సరాల మధ్య సమానమైన అవసరాలు ఉన్నాయి.
Shutterstock ద్వారా ఫోటో
2 వ్యాఖ్యలు ▼
