ఎలా ఉత్తమ సమయం ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ఎంపిక

ఉద్యోగుల సమయ కొలత కాలం నుండి కార్డులను సమయం కార్డులను స్టాంప్ చేసి, వాటిని చేతికి అప్పగించే రోజులు నుండి చాలా దూరంగా వచ్చాయి.

క్లౌడ్ టెక్నాలజీ అద్భుతాల ద్వారా, ఇప్పుడు మీ ఉద్యోగుల కార్యకలాపాలను గుర్తించడం, కొన్ని ప్రాజెక్టులలో పెట్టుబడి పెట్టే సమయం గురించి సమాచారాన్ని లాగ్ చేయడం మరియు మీ చిన్న వ్యాపారంలో ఏమి జరుగుతుందో స్పష్టంగా తెలియజేయడానికి అర్ధవంతమైన నివేదికలను అందిస్తుంది.

చిన్న ప్రారంభాలు నుండి పెద్ద సంస్థల వరకు అన్ని రకాలైన వ్యాపారాలకు టైం-ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ఉపయోగపడుతుంది. మీరు అకౌంటింగ్ మరియు బుక్ కీపింగ్, నిర్మాణం, హోటళ్లు, శుభ్రపరిచే సేవలు, ప్లంబింగ్ మరియు తాపన, రిటైల్ లేదా ఏదైనా ఇతర పరిశ్రమలో ట్రాకింగ్ బృందం కార్యకలాపాలు మరియు నిర్వహణా ఖర్చులు మీ వ్యాపారానికి ప్రధానమైనవి అయినప్పటికీ, ఈ రకమైన వ్యాపారాలు అనేక రకాల వ్యాపారాలకు గొప్ప పెట్టుబడిగా ఉంటాయి.

$config[code] not found

ట్రాకింగ్ సమయం, ప్రాసెసింగ్ పేరోల్, మరియు ముఖ్యమైన పరిపాలనా ప్రక్రియలతో వ్యవహరించడం కోసం మొత్తం బృందానికి సమయం-ట్రాకింగ్ అనువర్తనాలు ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి. మంచి సమయం ట్రాకింగ్ అనువర్తనం స్కేలబుల్, మరియు సమయం మరియు డబ్బు ఆదా, మరియు ప్రాజెక్టులు లోకి స్పష్టమైన ఆలోచనలు ఇవ్వాలని వివిధ స్థాయిలలో (ఉదా ఫీల్డ్ లేదా ఇన్-హౌస్ సిబ్బంది, జట్టు మేనేజర్లు, హెచ్ ఆర్, పేరోల్) ఉపయోగించవచ్చు. యజమానులు తాము పని చేస్తున్న ప్రతి నిమిషానికి చెల్లించబడతారని తెలుసుకున్న సమయంలో ఉద్యోగులు ఎలా ఉపయోగించారో తెలుసుకోవడం ద్వారా ప్రయోజనం పొందుతారు.

టైం ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్వేర్ రకాలు

సమయం ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్వేర్ అనేక ఆకారాలు మరియు పరిమాణాలలో వస్తుంది. కొంతమంది FreshBooks వంటి అకౌంటింగ్ మరియు ఇన్వాయిస్ అనువర్తనాల్లోని మాడ్యూల్స్గా వస్తారు, ఇక్కడ ఉద్యోగులు వారు ఎక్కడి నుండి అయినా గంటలు లాగ్ చేయవచ్చు మరియు ఆపై సాఫ్ట్వేర్ ద్వారా ఇన్వాయిస్లను స్వయంచాలకంగా ఉత్పత్తి చేయవచ్చు.

అదేవిధంగా, సమగ్రమైన ఆన్లైన్ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్లో తరచుగా ట్రాకింగ్ ఫీచర్లు ఉంటాయి. Mavenlink, ఉదాహరణకు, ప్రాజెక్ట్ ట్రాకింగ్ వాతావరణంలో అప్రయత్నంగా బిల్లింగ్ మరియు లాగింగ్ లాగింగ్ అనుమతిస్తుంది, సమయం ట్రాకింగ్ మరియు ఆమోదం మద్దతు అందిస్తుంది.

మీరు ప్రస్తుతం ఉన్న మీ వ్యాపార సాఫ్ట్వేర్లో సమయ-ట్రాకింగ్ మాడ్యూల్ లేకపోతే, చాలాకాలం స్వతంత్ర సమయ పర్యవేక్షణ అప్లికేషన్లు ఉన్నాయి. వీటిలో చాలా ఉచిత ట్రయల్స్ ఉన్నాయి, కాబట్టి మీరు మీ బడ్జెట్కు సరిపోయే ఏదో కోసం షాపింగ్ చేయాలనుకుంటే వారు ఆదర్శంగా ఉన్నారు.

ఉత్తమ సమయం ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ఎంచుకోవడం

మీరు ఏ అప్లికేషన్ను ఉపయోగించాలో పరిశోధన చేస్తున్నప్పుడు, పరిశీలించడానికి అనేక విధులు ఉన్నాయి. అయితే, ఈ లక్షణాలు ఏవి మీ అవసరాలకు మిగులుతాయి అనేదాని గురించి మీరు ఆలోచించాల్సి ఉంటుంది, కానీ ఈ కింది విధులు యొక్క ఉత్తమ సమయ ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ చాలా, లేదా అన్నీ సేవలను అందిస్తుంది:

సమయం ట్రాకింగ్

గంట మరియు వేతన ఉద్యోగుల సమయాన్ని పర్యవేక్షించే సామర్ధ్యం సమయ ట్రాకింగ్ దరఖాస్తు యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశ్యం. మీరు ఫీల్డ్లో సిబ్బందిని కలిగి ఉంటే, బహుళ-పరికరం గడియారం / అవుట్ ను అందించే సేవ కోసం చూడండి. Vericlock వంటి కొన్ని పరిష్కారాలు, టెక్స్ట్ సందేశాన్ని లేదా SMS ద్వారా లేదా స్మార్ట్ఫోన్ అనువర్తనం ద్వారా పంచ్ చేసే సామర్థ్యాన్ని అందిస్తాయి, ఉదాహరణకు.

ఇంటర్నెట్ ప్రాప్యత పరిమితం లేదా అందుబాటులో లేని ప్రాంతాల్లో పని చేస్తున్న సిబ్బంది మీకు ఉంటే ఆఫ్లైన్ మద్దతు తప్పనిసరిగా ఉండాలి. కొంత సమయం ట్రాకింగ్ టూల్స్, TSheets సహా, GPS లక్షణాలు అందించే, కాబట్టి మీరు భౌతికంగా మీ ఫీల్డ్ సిబ్బంది వరకు ఏమి ట్రాక్ చేయవచ్చు.

చాలా పనిముట్లు మీ ఉద్యోగులను గడియారం మరియు బయట గుర్తు చేయడానికి హెచ్చరికలను సెటప్ చేసే సామర్ధ్యాన్ని మీకు అందిస్తాయి మరియు గడియారంలోకి రాకూడదని భావించిన సిబ్బందిని స్వయంచాలకంగా గడియారం కోసం ఒక భద్రతా లక్షణం.

timesheets

టైమ్ షీట్ హ్యాండ్లింగ్ ఒక టైం ట్రాకింగ్ అప్లికేషన్ లో ఒక ముఖ్యమైన భాగం. బిల్లింగ్ ప్రక్రియ సులభతరం చేస్తుంది ఎందుకంటే మీరు ప్రాజెక్ట్ ద్వారా సమయాలను విభజించడానికి అనుమతించే సాఫ్ట్వేర్ ఆదర్శ ఉంది. ఒక పరిష్కారం ఎంచుకోవడం ఉన్నప్పుడు, దాని ఆమోదం వర్క్ఫ్లోస్ శ్రద్ద.

సాధారణంగా, ఒక ప్రాజెక్ట్ లేదా డిపార్ట్మెంట్ మేనేజర్ త్వరగా మరియు సులభంగా ఆమోదించడానికి లేదా తిరస్కరించడానికి ఒక సమయ పరిధిని అనుమతించే పరిష్కారం మీకు కావాలి. టైమ్స్ షీట్.కామ్ అనేది ఒక పరిష్కారం యొక్క ఉదాహరణ, ఇది కేవలం దీన్ని చేయటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఒక షీట్ షీట్ లేదా వ్యయం సమర్పించినప్పుడు అనేక అనువర్తనాలు మీకు ఇమెయిల్ హెచ్చరికలను పంపుతాయి.

ఓవర్ టైం కంట్రోల్ అనేది మీ జీవితాన్ని సులభతరం చేయగల మరియు డబ్బుని ఆదా చేసే సమయ-ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ యొక్క మరో కోణం. చాలామంది ఉత్తమమైన అప్లికేషన్లు ఓవర్ టైం హెచ్చరికలను అందిస్తాయి, ఇది ఒక ఉద్యోగి గడియారం మీద ఉన్నప్పుడు మేనేజర్ను తెలియజేస్తుంది. ఇది అవసరమయ్యే సందర్భాల్లో ఖరీదైన ఓవర్ టైం కోసం చెల్లించడాన్ని నివారించడంలో ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.

ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ

ఉత్తమ సమయం ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్వేర్ మీరు ప్రాజెక్ట్ వనరులను పర్యవేక్షించటానికి మరియు పనులు ట్రాక్ అనుమతిస్తుంది, మరియు కొన్ని పనులు గమనికలు ప్రాజెక్టు గమనికలు జోడించడానికి అనుమతిస్తుంది కాబట్టి ప్రతి ఒక్కరూ ఒకే పేజీలో ఉంది.

బిల్లు చేయదగిన మరియు బిల్ చేయలేని ఖర్చులను రికార్డు చేయడం మరియు వాయిస్ సృష్టి కొరకు ఇతర సమయ-ట్రాకింగ్ టూల్స్ - రిప్లిఫోన్ వంటివి, ఉదాహరణకు - మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ మరియు పేరోల్ మధ్య అంతరాన్ని పెంచడానికి సహాయపడతాయి.

నివేదికలు

రిపోర్టింగ్ ఆటోమేటెడ్ టైం ట్రాకింగ్ అప్లికేషన్ యొక్క కీలకమైన ప్రయోజనం. Toggl వంటి మంచి సాఫ్ట్ వేర్, టైమ్ వర్క్, ఖర్చులు మరియు ఇన్వాయిస్లు లాంటి అంశాలపై మేనేజర్ లాభాలను తెలుసుకోవడానికి వివిధ రకాల నివేదికలను మీకు అందిస్తుంది. రిపోర్టులు సాధారణంగా అనుకూలీకరించబడతాయి, నివేదికలలో చేర్చాలనుకుంటున్న సమాచారం సరిగ్గా నిర్వచించటానికి వినియోగదారుని అనుమతిస్తుంది. సాఫ్ట్వేర్ ఈ డేటాను సేకరించినప్పటికీ, నిర్వాహకులు అత్యంత ప్రభావవంతమైన పద్ధతిలో డేటాను విశ్లేషించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సరైన శిక్షణను కలిగి ఉంటారు.

మీరు ఎంచుకునే సమయ ట్రాకింగ్ అనువర్తనం, నివేదికలు ఎగుమతి లేదా ప్రింట్ చేసే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉండటంతో, అప్పుడు వారు అధికారులు లేదా ఉద్యోగులతో సులభంగా భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు.

సహాయం మరియు మద్దతు

కంపెనీలో ప్రతిఒక్కరికీ నమ్మదగిన మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైన కాల-ట్రాకింగ్ పరిష్కారాన్ని ఎంచుకునేటప్పుడు, ఇది ఒక ఎంపికను ఎంచుకోవడానికి ముందుగా మీరు వినియోగదారు అనువర్తనం యొక్క కస్టమర్ మద్దతు సేవను పరిశోధించడానికి కూడా చాలా ముఖ్యమైనది.

ఉత్తమ వాటిని ఇమెయిల్, ఫోన్ మరియు లైవ్ చాట్ మద్దతు అందించాలి, తద్వారా మీరు సమన్వయ దశలో సాఫ్ట్వేర్తో సమస్యలను త్వరగా పరిష్కరించవచ్చు మరియు త్వరగా ఉత్పన్నమయ్యే ఏదైనా సమస్యలను స్క్వాష్ చేయవచ్చు.

విలీనాలు

సమయ-ట్రాకింగ్ దరఖాస్తును ఎంపిక చేసుకున్నప్పుడు పరిగణించవలసిన ఒక ముఖ్యమైన అంశం, దాని సమాకలనాలకు శ్రద్ద ఉంటుంది. మీరు ఇప్పటికే ఉపయోగిస్తున్న ఇతర వ్యాపార సాఫ్ట్వేర్ నుండి డేటాతో మీ సమయ ట్రాకింగ్ దరఖాస్తును సమకాలీకరించడానికి అనుమతించినందున ఇంటిగ్రేషన్లు కీ.

మీరు పేరోల్, CRM, అకౌంటింగ్, కంటెంట్ మేనేజ్మెంట్, ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ మరియు ERP కోసం ఉపయోగిస్తున్న ప్యాకేజీలతో ఏకకాలంలో అందించే సమయ-ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్వేర్ కోసం చూడండి మరియు మీరు మీ సమయ ట్రాకింగ్ కార్యాచరణను వీటిలో స్లాట్ చేయగలరు.

ఉత్తమ సమయ ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను ఎంచుకునేటప్పుడు ఈ అంశాలన్నింటిని పరిశోధించడానికి సమయాన్ని కేటాయించండి మరియు చెల్లింపు అనేది ఉద్యోగి ఉత్పాదకత, మెరుగైన పేరోల్ నియంత్రణ మరియు మెరుగైన బిల్లింగ్ ఖచ్చితత్వం పెరుగుతుంది. దీని అర్థం వాస్తవంగా, మీ చిన్న వ్యాపారం కోసం ఖర్చు పొదుపుగా చెప్పవచ్చు.

ఫ్యాక్టరీ టైమ్ క్లాక్ ఫోటో షట్టర్స్టాక్ ద్వారా ఫోటో

15 వ్యాఖ్యలు ▼