ఎంగేజింగ్ ఉద్యోగులు మీ కంపెనీకి పని చేయడానికి మరియు పెరుగుతాయి. కానీ అలా చేయడం యజమాని బాధ్యతలను మీ భుజాలపై ఉంచుతుంది. ఈ బాధ్యతలను అమలు చేయడం వలన జరిమానాలు ప్రారంభమవుతాయి, మరియు అవకాశాల ప్రయోజనాన్ని పొందడంలో విఫలమవడం వలన మీరు పన్నులు ఖర్చు చేయవచ్చు, రెండూ మీ బాటమ్ లైన్ను దెబ్బతీస్తుంది. ఇక్కడ నివారించడానికి 10 పేరోల్ తప్పులు.
నివారించడానికి పేరోల్ మిస్టేక్స్
కంప్ టైం గివింగ్
మీ మినహాయింపు కాని ఉద్యోగులు (సాధారణంగా గంటలవారపు కార్మికులు) ఒక వర్క్వీలో 40 గంటల కన్నా ఎక్కువగా పని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు వాటిని సగం మరియు ఒకసారి చెల్లించాలి. వాటిని కంప్ట్ టైమ్ ఇవ్వడం ద్వారా మీరు ఈ బాధ్యతను నిరాకరించలేరు (ఓవర్టైమ్ గంటలు పని చేయడాన్ని అనుమతిస్తుంది). అలా చేస్తే ఫెడరల్ ఫెయిర్ లేబర్ స్టాండర్డ్స్ యాక్ట్ (FLSA) ను ఉల్లంఘిస్తుంది.
$config[code] not foundవర్గీకరించే వర్కర్స్ సరిగా లేదు
కార్మికులు మీ ఉద్యోగులు ఉంటే, మీరు వారి వేతనాలు మరియు పన్ను విధించదగిన లాభాలపై పేరోల్ పన్నులు విధించాలి. వారు నిజంగా ఉద్యోగులు ఉంటే స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లు వంటి కార్మికులు లేబుల్ ద్వారా ఈ పన్నులు నివారించడానికి కాదు. ఇలా చేయడం వలన తీవ్రమైన పన్ను జరిమానాలు మరియు ఇతర ఫెడరల్ మరియు స్టేట్ ఎజన్సీల నుండి జరిగే జరిమానాలు ఏర్పడతాయి. వర్కర్ వర్గీకరణపై IRS మార్గదర్శకమును తనిఖీ చేయండి.
చివరి చెల్లింపు ఆలస్యం
మీరు ఒక ఉద్యోగిని ముగించినప్పుడు లేదా అతను లేదా ఆమె వదిలేసినప్పుడు, మీరు చివరి చెల్లింపు రుణపడి ఉంటారు. ఫెడరల్ చట్టం వెంటనే మీరు కార్మికుడు చెల్లించాల్సిన అవసరం లేదు, రాష్ట్ర చట్టం మే. మీ నియమాలను సమీక్షించండి రాష్ట్ర. ఈ నియమాలను ఉల్లంఘించడం వలన జరిమానాలు లేదా న్యాయపరమైన చర్యలు కూడా ఉంటాయి.
రిపోర్బరింగ్ ప్రయాణం మరియు ఎంటర్టైన్మెంట్ ఒక నాన్-ఆపరేటింగ్ ప్లాన్ కింద
మీరు ప్రయాణించే లేదా కంపెనీ వ్యాపారంలో వినోదభరితంగా పనిచేయడానికి ఉద్యోగులను తిరిగి చెల్లించినట్లయితే, మీరు సరిగ్గా రీఎంబెర్స్మెంట్ను సరిగ్గా ఏర్పాటు చేయకపోతే మీరు అనవసర ఉపాధి పన్నులు జరగవచ్చు. వారు కేవలం రీఎంబెర్స్మెంట్ను కోరారు మరియు మీరు దానిని చెల్లిస్తే, తిరిగి చెల్లించే వారికి పన్ను విధించబడుతుంది మరియు చెల్లింపు పన్నులకు కట్టుబడి ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, మీరు "జవాబుదారి పథకాన్ని" స్వీకరించినట్లయితే, తిరిగి చెల్లించటం వారికి పన్ను విధించబడదు మరియు మీరు పేరోల్ పన్నులను చెల్లించరు. మీరు T & E వ్యయాలను తీసివేస్తారు. జవాబుదారి పథకంగా ఉండాలంటే, మీరు IRS మార్గదర్శకాలను అనుసరించాలి.
ప్రభుత్వం ముందు క్రెడిట్లను చెల్లించడం
మీరు ఒక నగదు క్రంచ్ ఎదుర్కొంటుంటే, మీ జాబితా ఎగువన IRS ను ఉంచండి. మొదటి చెల్లింపు పేరోల్ పన్నుల బదులుగా మీరు భూస్వామికి లేదా ఇతర రుణదాతలకు చెల్లించాలని ఎంచుకుంటే, మీ వ్యాపారం ఏకీకృతమైనా లేదా పరిమిత బాధ్యత సంస్థ అయినా మీరు ఈ అత్యుత్తమ పన్నులకు వ్యక్తిగతంగా బాధ్యత వహించవచ్చు. మీరు ట్రస్ట్ ఫండ్ రికవరీ పెనాల్టీని ట్రిగ్గర్ చేయని కారణంగా పేరోల్ పన్నులను ప్రాధాన్యతనివ్వండి.
పేరోల్ బాధ్యతలను అందజేయడం
అకౌంటెంట్స్, బుక్ కీపెర్స్, పేరోల్ కంపెనీలు, మరియు ప్రొఫెషినల్ ఎంప్లాయర్ ఆర్గనైజేషన్స్ (PEO లు) - - పన్నులను జమ చేయడం, పన్నులు జమ చేయడం మరియు చెల్లింపుల చెల్లింపు పన్ను రాబడులు. సాధారణంగా, ఈ బాగా పనిచేస్తుంది, కానీ వారి బాధ్యతలు తీర్చడానికి విఫలం కొన్ని చెడ్డ పేరోల్ ప్రజలు ఉన్నాయి, మరియు మీరు ఇబ్బందులను. ఎందుకు? ఎందుకంటే యజమాని మీరు ఈ పేరోల్ బాధ్యతలకు అన్ని బాధ్యత. మీ తరపున వారి కార్యకలాపాలు పర్యవేక్షించటానికి ఇది మీ ఇష్టం. IRS సర్టిఫికేట్ PEO ల జాబితాను కలిగి ఉంటుంది, ఇవి IRS- సెట్ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్న సంస్థలు. జాబితా క్రమానుగతంగా నవీకరించబడింది.
నిరుద్యోగ ఆరోపణలను విస్మరించడం
ఒక కార్మికుడు కంపెనీని విడిచిపెట్టినప్పుడు, అతడు లేదా ఆమె నిరుద్యోగం పరిహారం కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు. నిష్క్రమణ స్వచ్ఛందంగా ఉంటే లేదా ఉద్యోగి తీవ్రమైన దుష్ప్రవర్తనకు (ఉదా., సహ ఉద్యోగి యొక్క లైంగిక వేధింపు, ఉద్యోగం మీద మత్తుపదార్థం, సంస్థ నుండి దొంగిలించడం) తొలగించబడి ఉంటే, అతను లేదా ఆమెకు నిరుద్యోగం పరిహారం చెల్లదు. మీరు తప్పుడు వాదనలు సవాలు విఫలమైతే, మీరు అధిక రాష్ట్ర నిరుద్యోగ పన్ను చెల్లించడం అవసరం. ప్రయోజనాల కోసం కార్మికుల తప్పుడు దావాను ఎలా సవాలు చేయాలో మీ రాష్ట్రాన్ని తనిఖీ చేయండి.
ఒక చెడ్డ రికార్డ్ కీపర్గా ఉండటం
చట్టం మీరు పేరోల్ రికార్డులు నిర్వహించడానికి మరియు కొన్ని పరిస్థితులలో IRS వాటిని అందుబాటులో అవసరం. సాధారణంగా, మీరు రికార్డులను కనీసం నాలుగు సంవత్సరాలు కొనసాగించాలి. ఈ రికార్డులలో సమయం షీట్లు లేదా గంటలు పనిచేసిన ఇతర రికార్డులు, వ్యయ ఖాతాలు, W-2s మరియు I-9 ల కాపీలు, ప్రమాద నివేదికలు మరియు ఇతర సంబంధిత పేరోల్ సమాచారం.
కొత్త ఉద్యోగుల పూర్తి ఫారం 8850 కలిగి వైఫల్యం
మీరు ఉద్యోగం అవకాశ క్రెడిట్ను దావా వేయడానికి లక్ష్యంగా ఉన్న సమూహం నుండి అతను లేదా ఆమె ఒక కొత్త ఉద్యోగిని చూడటం ద్వారా చెప్పలేరు. ప్రతి కొత్త కార్మికుడు పూర్తి ఫారం 8850, ఒక IRS రూపం కలిగి ఉంటారు. ఇది క్రెడిట్ ప్రయోజనాల కోసం ప్రీ-స్క్రీన్ కార్మికులకు ఉపయోగించబడుతుంది. మీ రాష్ట్ర ఉపాధి భద్రతా ఏజెన్సీ (SESA) కు సమర్పించబడాలి. లక్షిత సమూహం యొక్క సభ్యుడు మీ కోసం పని ప్రారంభించిన రోజు తర్వాత 28 వ క్యాలెండర్ రోజు కంటే ఇదివరకే సమర్పించబడాలి. మీరు లేకపోతే, మీరు దీనికి అర్హమైనది అయినప్పటికీ పని అవకాశ క్రెడిట్ తీసుకోలేరు.
ఉద్యోగ పోస్టర్లు లేవు
మీరు ఫెడరల్ మరియు రాష్ట్ర ఉపాధి చట్టాలకు పోస్టర్లను ప్రదర్శించాల్సిన అవసరం ఉంది. మీరు అలా చేయకపోతే, మీరు జరిమానా విధించవచ్చు. మొత్తం ప్రదర్శించబడుతుంది అవసరం పోస్టర్ రకం ఆధారపడి ఉంటుంది. DOL పోస్టర్ సలహాదారు నుండి మీకు అవసరమైన ఫెడరల్ పోస్టర్లను కనుగొనండి. మీ రాష్ట్రం కార్మిక విభాగం, రాష్ట్ర చట్టం పోస్టర్లు ఉపయోగించడానికి మీకు తెలియజేయవచ్చు. వారికి వెలుపల సంస్థ చెల్లించకండి. ప్రభుత్వ వెబ్సైట్ల నుండి అవసరమైన పోస్టర్లు డౌన్లోడ్ చేసుకోండి.
పేటర్ స్టేట్మెంట్ షట్టర్ స్టీక్ ద్వారా ఫోటో
1
