Zoho నుండి ట్రాన్సాక్షన్స్ అప్రోవల్ అని పిలిచే ఒక కొత్త లక్షణం Zoho ఫైనాన్స్ అనువర్తనాల్లో విక్రయాలు మరియు కొనుగోలు లావాదేవీల సమయంలో చేసిన తప్పులను తగ్గిస్తుంది లేదా కంపెనీకి తగ్గట్టుగా ఉంటుంది.
ఈ క్రొత్త లక్షణంతో, మీరు మరియు మీ ఉద్యోగులు జోహో బుక్స్, జోహో ఇన్వాయిస్ మరియు జోహ్ో ఇన్వెంటరీ అనువర్తనాల్లో లావాదేవీలను ధృవీకరించవచ్చు మరియు ఆమోదించగలరు. స్థానంలో ఆమోదం వర్క్ఫ్లో కలిగి తక్కువ తప్పులు మరియు మరింత సమర్థవంతమైన కార్యకలాపాలు అనువదిస్తుంది.
$config[code] not foundఒకటి కంటే ఎక్కువ విధులను నిర్వహించడానికి వేర్వేరు ఉద్యోగులపై విశ్వాసం ఉన్న చిన్న వ్యాపార యజమానులకు, తప్పులు చేసే అవకాశాలు ఎక్కువగా ఉన్నాయి. మాన్యువల్ ప్రాసెస్తో, విక్రయాలు మరియు కొనుగోలు లావాదేవీలు వాటిపై వైరుధ్య సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి. తరచుగా పైప్లైన్ పైకి వచ్చేంత వరకు తరచుగా తప్పులు గుర్తించబడవు.
వ్యత్యాసం గుర్తించబడిన సమయానికి, మీరు ఇప్పటికే మీ వినియోగదారులకు ఇన్వాయిస్లను పంపవచ్చు. ఇది నష్టం రిపేరు ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు మీ సంస్థ కోసం మరింత పని ఫలితంగా ఉండదు, కానీ ఇది మీ వినియోగదారులతో మీరు కలిగి ఉన్న సంబంధాలను ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తుంది.
అనువర్తనాలపై Zoho లావాదేవీల ఆమోద లక్షణాలను ప్రారంభిస్తుంది
మీరు జోహో అనువర్తనాల్లో లావాదేవీల ఆమోదాన్ని ఎనేబుల్ చేసినప్పుడు, ప్రతి లావాదేవీ వినియోగదారులు, సరఫరాదారులు లేదా అమ్మకందారులకు పంపించే ముందు ఆమోదం అవసరం కోసం ఏర్పాటు చేయబడుతుంది. ఆమోదం పొందటానికి నియమించబడిన వ్యక్తులు లావాదేవీలను ధృవీకరించగలుగుతారు మరియు వారు ఆమోదం పొందేముందు అవసరమైనప్పుడు ఏ దిద్దుబాట్లు అయినా చేయగలరు.
ఈ ప్రక్రియలో ప్రారంభంలో పొరపాట్లు చేసిన తప్పులు మరింత ఖచ్చితమైన జాబితాను, ఖాతాలను మరియు ఖాతాదారులకు మరియు వ్యాపార భాగస్వాములకు స్వీకరించదగ్గ ఖాతాలు మరియు మొత్తం ఉత్పత్తులను మరియు సేవలను అందిస్తాయి.
లక్షణం ప్రారంభించబడినప్పుడు మరియు లావాదేవీ ఆమోదం కోసం పంపబడుతుంది ఒకసారి ఒక అనువర్తన నోటిఫికేషన్ నియమించబడిన వ్యక్తికి పంపబడుతుంది. అంటే మీరు ఫోన్ కాల్లు చేయడం, ఇమెయిల్లను పంపడం లేదా సంతకాన్ని పొందడానికి భౌతికంగా పరిచయ వ్యక్తిని గుర్తించడం లేదు. వారు అనువర్తనం లోకి సైన్ ఇన్ చేయవచ్చు, లావాదేవీ తనిఖీ మరియు ఆమోదం చేయవచ్చు.
మీ వ్యాపారం కోసం ఆమోద వర్క్ఫ్లో
స్థానంలో ఆమోదం వర్క్ఫ్లో మీ కంపెనీ ఉత్పాదకత మెరుగుపరచడానికి మరియు మీరు స్థానంలో ఉన్న ప్రక్రియల సామర్థ్యాన్ని పెంచుకోవాలి.గతంలో ఇది భౌతికంగా వారి సంతకాలు కోసం అవసరమైన వ్యక్తులు డౌన్ ట్రాక్ అయితే, డిజిటల్ టెక్నాలజీ విధానం సంబంధం వివిధ నొప్పి పాయింట్లు తొలగించింది.
మీరు మీ వ్యాపారానికి ఆటోమేటెడ్ ఆమోద వ్యవస్థను అమలు చేస్తే, వేగంగా ప్రాజెక్టులను తరలించవచ్చు, చివరి చెల్లింపులను తగ్గించవచ్చు, బట్వాడా చేయడానికి మరియు కస్టమర్ సేవను మెరుగుపరుస్తుంది. Zoho నుండి లావాదేవీల ఆమోదం మీ పుస్తకాలు, ఇన్వాయిస్లు మరియు జాబితా కోసం దీన్ని చేస్తుంది.
మీరు ట్రాన్సాక్షన్స్ ఆమోదాన్ని ఉపయోగించడాన్ని ప్రారంభించాలనుకుంటే, మీరు Zoho Books, Zoho ఇన్వాయిస్ మరియు Zoho ఇన్వెంటరీ యొక్క సహాయ డాక్యుమెంటేషన్ పేజీకి వెళ్ళవచ్చు.
చిత్రాలు: జోహో
1
