"మేము ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ అవసరం టూ టు టైన్ ఉన్నాము!" ... థింక్ ఎగైన్

చిన్న వ్యాపార యజమానులు కష్టతరమైన కార్మికులు. మీరు కలుసుకునేందుకు పోరాడుతూ, మీ కంపెనీలో జరుగుతున్న ప్రతిదీ ట్రాక్ చేసుకోండి. అనేక చిన్న ప్రారంభాలు షుస్ట్రేటింగ్లో నడుస్తున్నాయి, మరియు వారి విలువైన ఖాతాదారులను మరియు వినియోగదారులను తలుపులో వస్తున్న డబ్బును నిలబెట్టుకోవడంపై పూర్తిగా ఆధారపడి ఉంటుంది.

అది కాదు, కానీ చిన్న వ్యాపార యజమానులు చాలా టోపీలు భాషలు ఎలా తెలుసు (మరియు వాటిని గొప్ప చూడండి!). మీరు అమ్మకాల కాల్స్ చేస్తున్న ఒక నిమిషం, మీరు తదుపరి ఎంట్రీని డేటా ఎంట్రీ చేయటం, కాపీని అన్-జామింగ్ చేయడం, కస్టమర్ ఇన్వాయిస్ను ప్రాసెస్ చేయడం లేదా కార్యాలయ సామాగ్రిని ఆర్డర్ చేయడం. మీరు ఇది అన్ని చేయండి.

$config[code] not found

చిన్న వ్యాపార యజమానులు చాలా బాధ్యతలు ఎదుర్కొంటున్నారు … ఆపై ఖర్చులు ఉన్నాయి! ప్రారంభ మొదటి కొన్ని సంవత్సరాల ప్రారంభమైన లేదా ఒక చిన్న కార్యాలయం నిర్వహించే ఎవరినైనా మీరు తెలియజేయవచ్చు - బడ్జెట్ లో ప్రతిదీ paperclips నుండి సాఫ్ట్వేర్ వరకు పరిశీలిస్తుంది. కొన్ని వందల డాలర్లు పేరోల్ తయారు మరియు ఆఫీసు అద్దె (లేదా హెక్, మీ స్వంత అద్దె చెల్లించే) చెల్లించే మధ్య తేడా అర్థం.

ఇది ఆశ్చర్యపోనవసరం లేదు, చిన్న వ్యాపార యజమానులు నొక్కి మరియు కొన్నిసార్లు సన్నని విస్తరించి అనుభూతి. ఇది ఒక భారీ బాధ్యత, మరియు ఒక చిన్న వ్యాపార నడుస్తున్న మరియు మీ స్వంత బాస్ (హుర్రే!) ఉండటం ఆనందం యొక్క ఒక గొప్ప ఒప్పందానికి ఉన్నప్పటికీ ఆందోళన యొక్క ఒక గొప్ప ఒప్పందానికి కూడా ఉంది. ఒక గడువుకు తప్పిపోయినట్లయితే లేదా క్లయింట్ ఆకులు ఉంటే, దానిని మూసివేయవచ్చు.

స్ప్రెడ్షీట్ మ్యాడ్నెస్ నుండి మిమ్మల్ని మీరు స్వతంత్రంగా చేసుకోండి

చాలామంది చిన్న వ్యాపార యజమానులు విస్తృతమైన స్ప్రెడ్షీట్ వ్యవస్థలను అన్నింటినీ ట్రాక్ చేయటానికి ముందుకు వస్తారు. అన్ని తరువాత, మీరు ప్రతి కస్టమర్ పరిచయం, ఆదేశాలు, గడువులు, ప్రాజెక్ట్ గోల్స్ మరియు మైలురాళ్ళు సంబంధం పత్రాలు, వారి ఆదేశాలు మరియు పత్రాలు ఉంచడానికి ఒక మార్గాన్ని కలిగి.

అప్పుడు క్యాలెండర్లు ఉన్నాయి: చిన్న వ్యాపార యజమానిగా మీరు ఐదు లేదా ఆరు వేర్వేరు క్యాలెండర్లు (కనీసం) కావాలి. ఒక ఉత్పత్తి క్యాలెండర్, క్యాలెండర్ అమ్మకాలు మరియు కస్టమర్ నియామకాలు, కోర్సు యొక్క మీ స్వంత క్యాలెండర్, సంఘటనా క్యాలెండర్ మరియు మీ ఈవెంట్స్ ముఖ్యమైన సంఘటనలు సమయం … సమయం వెళ్తాడు.

మీరు చివరికి ఖాతాదారులకు ఇమెయిల్ పంపినప్పుడు ట్రాక్ చేయటానికి స్ప్రెడ్ షీట్ ను సెట్ చేయదలిచారు మరియు చివరిసారి మీరు వారి సంప్రదింపు సమాచారాన్ని నవీకరించారు, ఇది మీ ఇమెయిల్ సిస్టమ్లో నవీకరించబడాలి. మీ ఇమెయిల్ వ్యవస్థలు, సోషల్ మీడియా నవీకరణలు, విశ్లేషణలు, సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు మరియు ఇన్వాయిస్, అకౌంటింగ్ మరియు విక్రయాల సాఫ్ట్వేర్ యొక్క స్ప్రెడ్షీట్ కూడా మీరు కావాలి. ఓహ్ … మరియు, కోర్సు, మీరు మీ స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క స్ప్రెడ్షీట్ను తయారు చేయాలని అనుకుంటారు.

పిచ్చిని ఆపండి!

మీరు ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్రోగ్రామ్ అవసరం

ఈ సాధారణ దురభిప్రాయం ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ మాత్రమే పెద్ద కంపెనీలకు ఉంది. రియల్లీ, ఇది చిన్న వ్యాపారాలకు ఖచ్చితంగా క్లిష్టమైనది. పెద్ద సంస్థలు ఇక్కడ మరియు అక్కడ కస్టమర్ కోల్పోతారు కోరుకుంటాను, కానీ చిన్న వ్యాపారాలు కాదు. బిగ్ కంపెనీస్ అనేక మంది మేనేజింగ్ మరియు ఒక పని మీద పని కలిగి, మరియు వారు అన్ని ప్రాజెక్టు కేవలం ఒక భాగం ట్రాక్ ఉండవచ్చు. చిన్న వ్యాపార యజమానుల కోసం, మీరు దానిని ట్రాక్ చేయాలి.

అందువల్ల ఒక చిన్న వ్యాపార యజమానిగా, గొప్ప ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ను కలిగి ఉండటం చాలా క్లిష్టమైనది. మీరు చేయాల్సిన పనులను చేయటానికి ఇది మిమ్మల్ని విముక్తం చేస్తుంది. ఒక సాధారణ ప్రశ్నకు సమాధానం కనుగొనేందుకు భారీ ఎక్సెల్ ఫైళ్లను ద్వారా టాబ్ ప్రయత్నిస్తున్న గంటల గడుపుతారు మరియు మీరు సమయం మరియు డబ్బు ఖర్చు చేయవచ్చు. వ్యాపారంలో స్మార్ట్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ టూల్స్ వైపు ధోరణి, కొనసాగుతుంది, మరియు అది మాత్రమే బలపడుతోంది.

కాస్ట్ ఫాక్టర్

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ గురించి అద్భుతమైన విషయం మీరు అనుకోవచ్చు ఇది దాదాపు ఖరీదైనది కాదు. వినియోగదారుల సంఖ్యను బట్టి, మీరు ఉచితంగా అనేక కార్యక్రమాలు యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు ఒక వంద బక్స్ క్రింద నెలకు.

ఇంకొక ఆందోళన అది "డేటాను తరలించుట" మరియు సాఫ్టువేరును ఏర్పాటు చేయగల సమయము. మీరు ఇప్పటికే కలిగి ఉన్న వ్యవస్థలతో కలిసి పనిచేసే ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్రోగ్రామ్ను కనుగొనండి మరియు మీ క్యాలెండర్లు మరియు Gmail మరియు Google Calendar, MailChimp మరియు Evernote వంటి కస్టమర్ పరిచయ కార్యక్రమాలతో పని చేయండి. ఒకసారి మీరు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించుకుంటూ కట్టుబడి ఉంటారు, ఇది ఒక రోజులో వాచ్యంగా ఒక రోజులో నడుస్తుంది.

ఆర్గనైజ్డ్ పొందండి

ఒక ఫైల్ క్యాబినెట్, క్యాలెండర్ మరియు పెద్ద వైట్బోర్డ్ వంటి అన్ని ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ గురించి ఆలోచించండి. ఇరవై సంవత్సరాల క్రితం, మీరు మీ కార్యాలయంలో కూర్చుని, ప్రతి క్లయింట్ కోసం ఒక వ్యాపార కార్డు మరియు రోలొడెక్స్ ఫైలుతో కూర్చోండి. మీరు పంపిన ప్రతి పత్రం యొక్క కాగితపు కాపీలు మీకు ఉన్నాయి. మీరు ఫైల్స్పై అకౌంటింగ్ పుస్తకాలు మరియు ఫైల్స్ ఉన్నాయి. మీరు ప్రతి ప్రాజెక్ట్ కోసం గడువు తేదీలను ట్రాక్ చెయ్యడానికి మీ పైప్లైన్ మరియు వివిధ క్యాలెండర్లలో ప్రతి ప్రాజెక్ట్ను ట్రాక్ చేయడానికి ఒక పెద్ద బోర్డు ఉంటుంది.

మీరు ఇంకా నిమగ్నమై ఉన్నారా?

గ్రేట్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ మీ చేతి యొక్క అరచేతిలోనే లేదా మీ డెస్క్టాప్ స్క్రీన్పై ఉన్న ఈ అన్ని డేటాను యాక్సెస్ మరియు సంస్థ అందిస్తుంది. ఇది వర్చువల్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్, మీకు గడువు తేదీలు మరియు గడువులను గుర్తు చేస్తుంది, మరియు మీరు ఎవరిని సంప్రదించవలసినప్పుడు మీరు సున్నితమైన నగ్నంగా ఇస్తారు.

ఒక చిన్న వ్యాపార యజమాని, ప్రశ్న మీరు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కార్యక్రమం ఉపయోగించడానికి సమయం మరియు శక్తి కోరుకుంటాను ఉండకూడదు - కానీ ఎలా భూమిపై మీరు కొనుగోలు కాదు?

Shutterstock ద్వారా చిన్న వర్క్గ్రూప్ ఫోటో

6 వ్యాఖ్యలు ▼