మీరు ముందు ఒక రచన ప్రాజెక్ట్ ఉంది … మరియు కాగితం ఒక ఖాళీ ముక్క. ఒక చల్లని చెమటలో, మీరు ఒక కాపీరైటర్ని తీసుకురావడానికి సులభంగా ఉండవచ్చు అని ఆలోచించడం మొదలుపెడుతుంది (అన్ని తరువాత, మీరు రచయితగా ఉండటానికి వెళ్ళలేదు). మళ్లీ ఆలోచించు. ఐదు సూటిగా దశలను మరియు కొన్ని ఆచరణలతో, మీరు మీ స్వంత కాపీరైటర్ అయి, మీ వ్యాపారం కోసం బాహ్య సహాయంలో గడిపిన డబ్బును తిరిగి పొందవచ్చు.
వ్యాపారం రాయడం ఎందుకు ముఖ్యమైనది
సానుకూల వ్యాపార ఫలితాలను రూపొందించడానికి: మేము వ్యాపారంలో పాలుపంచుకోవడానికి ఇదే కారణాన్ని చెప్పడానికి కారణం లేదా వ్యాపార సంబంధమైన ఏవైనా ముఖ్యమైనది. ప్రభావవంతమైన వ్యాపార రచన అనేక విధాలుగా అనుకూల వ్యాపార ఫలితాలను ప్రోత్సహించవచ్చు, వాటిలో:
- వాటాదారుల విలువను సృష్టిస్తుంది
- కంపెనీ వ్యూహాలు మరియు గోల్స్తో వాటాదారులను సమీకరించటానికి సహాయం చేస్తుంది
- రచయిత నిరంతర అభ్యాసంలో పాల్గొనడానికి అనుమతిస్తుంది
దిగువ వ్రాత సూచనలు మీరు ఏ పొడవునైనా వ్రాయడం వంటివి మెరుగుపరుస్తాయి-ఒక పూర్తిస్థాయి వ్యాపార ప్రతిపాదనకు అనధికార ఇ-మెయిల్ నుండి. (ప్రతి రచన విధిని గడిపే సమయాన్ని మాత్రమే మారుతుంది.)
దశ 1: మీ ప్రేక్షకులను తెలుసుకోండి.
మీరు డౌన్, పక్కాగా లేదా ఏకకాలంలో కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నారా? మీ సంస్థకు అంతర్గతంగా లేదా బాహ్యంగా మీ ప్రేక్షకులు ఉన్నారా? మీ ప్రేక్షకులకు సంబంధించిన ప్రాథమిక ప్రశ్నలు ఇవి. మీరు మీ పరిశోధనలో ఇక్కడే ఆపివేస్తే, వ్రాత ప్రక్రియలో ఏవైనా ముందుకు వెళ్ళడానికి మీకు తగినంత సమాచారం లేదు.
మీ రీడర్ మీకు ఏ విధంగానైనా తెలుసుకోండి. ఇది ఒక ప్రత్యేక వ్యక్తి అయితే, మీకు కొంత అంతర్దృష్టిని ఇవ్వగల సహాయకుడు ఉందా? బహుశా వ్యక్తి యొక్క ప్రత్యక్ష నివేదికలు మీకు కొన్ని గమనికలు ఇవ్వగలవు? మీరు వారి ఆసక్తులు మరియు కమ్యూనికేషన్ శైలిని గుర్తించడంలో సహాయపడే వ్యక్తి యొక్క ప్రొఫైల్ ఉందా? మీరు అమ్మకం లేదా ఆదేశాల గొలుసును కమ్యూనికేట్ చేస్తే, ఈ ప్రశ్నలకు సమాధానాలు మీ ప్రేక్షకులు చదివి, మీ రచనపై చర్యలు తీసుకుంటున్నాయని నిర్ధారిస్తారు.
మీ రీడర్ యొక్క ఇష్టపడే కమ్యూనికేషన్ శైలిని పరిశీలించడానికి కొంత సమయం తీసుకుంటుంది. వారు మీతో మరియు ఇతరులతో ఎలా కమ్యూనికేట్ చేస్తారో ఆలోచించండి. మీరు "బిందువుకు" వెళ్లాలని వారు కోరుకుంటున్నారా లేదా మీ కుటుంబం ఎలా పని చేస్తుందనేది అడగడం ద్వారా ప్రారంభించాలా? అమెరికన్ లిఖిత కమ్యూనికేషన్ లో ఉన్న జ్ఞానం పాయింట్ నేరుగా పొందడానికి ఉంది; అయితే; అనేకమంది వ్యాపార నిపుణులు మొదట సంబంధం ఏర్పరచుకోవటానికి ఇష్టపడతారు మరియు వారు వ్యాపారానికి హక్కును కలుగజేసే కమ్యూనికేషన్ ద్వారా విలువ తగ్గినట్లు భావిస్తే వారు మీ ఇ-మెయిల్ను చదవరు. మీ ప్రేక్షకులను తెలుసుకోవడం అంటే మీ ప్రధాన అంశాన్ని ఎక్కడ ఉంచాలో అర్థం: ప్రారంభంలో లేదా ముగింపులో.
మీ ప్రేక్షకులను పరిగణలోకి తీసుకున్నప్పుడు గుర్తుంచుకోవలసిన అతి ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే వారు ఏమి శ్రద్ధ వహిస్తున్నారో తెలుసుకోవడం. ప్రశ్నకు ఏమీ తప్పు ఏమీ లేదు, "నాకు అది ఏమిటి?" మీరు మీ రీడర్ తరఫున అడగడం లేదు అయితే, మీ సందేశం పట్టించుకోకపోవచ్చు.
దశ 2: కమ్యూనికేషన్ ఛానల్లో నిర్ణయం తీసుకోండి.
మీ ప్రేక్షకులను ఒకసారి మీకు తెలిసిన తర్వాత, ఏ ఛానెల్ ఉపయోగించాలనే దాని గురించి సమాచారం నిర్ణయం తీసుకోవచ్చు. ఛానెల్లు లేదా కమ్యూనికేషన్ రీతులు అంతర్గత లేదా బాహ్య, అధికారిక లేదా అనధికారికంగా విభజించబడతాయి. మళ్ళీ, ఇది కేవలం మొదటి అడుగు. రీడర్ మీ సమాచారంతో పాటు పాస్ అవుతుందా అన్నది పరిగణించండి. అలా అయితే, ఎవరికి అతను లేదా ఆమె ఎవరికి వెళుతుంది? ఈ ప్రశ్నలు మీకు బ్రోషుర్, లెటర్, మెమో, ఇ-మెయిల్ లేదా ఇతర వ్యాపార రచన అవసరమా అని నిర్ణయించడంలో మీకు సహాయం చేస్తాయి.
ఒక ఉదాహరణ: చెల్లింపు సమయాన్ని అభ్యర్ధించేటప్పుడు ఒక కొత్త విధానం అతనికి చోటికి ఇవ్వడానికి అతనిని ఒప్పించేందుకు మా సూపర్వైజర్కు మేము వ్రాస్తాము. ఇది మరింత అధికారిక, అంతర్గత అభ్యర్థన అయినందున మేము మెమో ఫార్మాట్ని ఉపయోగిస్తాము. సూపర్వైజర్ చర్చకు HR డైరెక్టర్కు తీసుకువెళుతుందని అలాంటి విధంగా మెమో వ్రాయబడుతుంది.
దశ 3: కావలసిన చర్యను వెర్బలైజ్ చేయండి.
వ్యాపార రచనలో వర్క్షాప్లు సమయంలో, పాల్గొనేవారు తరచుగా ప్రేక్షకులను మరియు కమ్యూనికేషన్ చానెల్ను అర్థం చేసుకుంటారు, అయితే వారు తమ లక్ష్యాలను గుర్తించాల్సిన సందర్భంలో, "నేను వాటిని చదవాలనుకుంటున్నాను" అని వారు భావిస్తారు. ఈ లక్ష్యమే వ్యాపారం యొక్క ఉద్దేశ్యం రాయడం - ప్రవర్తనను మార్చడానికి. పాఠకుడి నుండి మీరు కోరుకున్నదానిని శాంతపరచుట నిర్దిష్ట చర్యను ప్రోత్సహిస్తుంది. రీడర్ కొత్త విధానాన్ని అనుసరిస్తారా? మీరు ఒక ప్రదర్శన లేదా ట్రయల్ ఆఫర్ కోసం కాల్ చేయాలని అనుకుంటున్నారా? మీరు మార్పును సూచిస్తున్నారా లేదా తక్షణ చర్య అవసరమయ్యే అభ్యర్థనను చేయాలనుకుంటున్నారా?
మీరు ఆదర్శ ఫలితంగా చర్య గురించి అస్పష్టంగా ఉంటే, మీ రీడర్ అస్పష్టంగా ఉంటుంది, చాలా తక్కువగా పని చేయగలదు. ఫ్లిప్ వైపున, మీ కమ్యూనికేషన్ యొక్క లక్ష్యం ఏమిటో స్పష్టంగా ఆలోచించడం ద్వారా, మీ రీడర్ను పని చేయడానికి మీరు ఒప్పించే అవకాశం ఉంది. సమయం వ్యాపార రచనలో సారాంశం ఉంది. మీరు చెప్పేది విలువైనది మరియు చర్య అవసరం అని ప్రేక్షకులకు తెలియజేయడానికి మీకు ఒక క్షణం ఉంది.
స్టెప్ 4: రిపోర్టర్గా థింక్.
ఒక రిపోర్టర్ వలె, "ఐదు W యొక్క" - ఎవరు, ఏ, ఎక్కడ, ఎప్పుడు, ఎందుకు (మరియు ఎలా). అది సరి అయినప్పుడు వ్యాపార రచన స్పష్టంగా ఉంటుంది అని గుర్తుంచుకోండి. చరిత్రను మరియు "ఆసక్తికరమైన" నేపథ్యం వివరాలను ఇవ్వకండి, అది నేరుగా రీడర్ చేయాలనుకుంటున్నదానితో సంబంధం లేకుండా.
మీరు గణనీయమైన వివరాలను ఇష్టపడే రీడర్ను కలిగి ఉంటే, మీ రచనలో క్రింది ప్రశ్నలకు సమాధానాలు ఇవ్వండి:
- ఎందుకు రీడర్ కేర్?
- రీడర్ ఎలా పనిచేస్తుంది?
- రీడర్ ఏమి చేయాలి?
- రీడర్ దీన్ని ఎప్పుడు చేయాలి?
- రీడర్ చర్య తీసుకుంటే ఏమి జరుగుతుంది?
- రీడర్ ఉంటే ఏమి జరుగుతుంది లేదు చర్య తీస్కో?
- ఎవరు ప్రయోజనం పొందుతారు? ఎందుకు?
- మరింత సమాచారం కోసం రీడర్ ఎక్కడ వెళ్తుంది?
దశ 5: అమ్మకానికి మూసివేయండి.
మీ వ్యాపార సంభాషణ ముగింపులో అమ్మకం కోసం అడగండి. రీడర్ నుండి మీరు ఆశించే చర్యను మరియు మీరు దానిని ఆశించినప్పుడు అభ్యర్థించండి. ఇది U.S. ప్రేక్షకులకు అత్యంత ప్రభావవంతమైన "ముగింపు" సాంకేతికత. ఒక అంతర్జాతీయ ప్రేక్షకులకు రాయడం ఉంటే, వేర్వేరు చర్యలు ఉన్నాయి; అయితే, సమగ్ర ముగింపును అందించడం మీ కమ్యూనికేషన్ను బలపరుస్తుంది.
వ్రాత ప్రక్రియ యొక్క ఐదు దశలను ఉపయోగిస్తున్న ఉదాహరణను పరిశీలించండి.
కు: ఇవాన్ దత్తా వీరి నుండి: సోమా జుర్గెన్సెన్, x555 తేదీ: డిసెంబర్ 29, 2010
Re: చెల్లింపు సమయం ఆఫ్ (PTO) అభ్యర్థనల యొక్క సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది ఇటీవల సిబ్బంది సమావేశంలో నేను మా ప్రక్రియలో సమర్థతను పెంచుకోవాలనే మీ కోరిక ద్వారా మా సమయం ప్రాధాన్యతనివ్వడం మరియు ఒక సంస్థగా ఎక్కువ పని / జీవిత సంతులనాన్ని కనుగొనడం వంటివి చేయబడ్డాయి. మీ ఆలోచనాత్మక ఆలోచనలు ఆ రోజు నా సొంత ఆలోచనను అందించడానికి నన్ను ప్రేరేపించాయి. దయచేసి మా కంపెనీని లెక్కలేనన్ని గంటలు అసమర్థత మరియు మరల మరలా ఖర్చు చేసే ప్రక్రియలో మార్పు కోసం ఈ మేమోని పరిగణించండి. ఈ మార్పు అభ్యర్థనతో ఆర్మ్డ్ చేయబడిన, మీరు వ్యూహాలను క్రమబద్ధీకరించడం ద్వారా ప్రజలపై దృష్టి సారించే మీ వ్యూహాన్ని మరొక వ్యూహాన్ని జోడించవచ్చు. PTO కోసం వారి పర్యవేక్షకుడికి ఇ-మెయిల్ను ఉద్యోగులకు ప్రస్తుత విధానం. పర్యవేక్షకుడు ఉద్యోగిని కలిగి ఉన్న రోజుల సంఖ్యను పరిశీలిస్తాడు మరియు అభ్యర్థనను ఆమోదించడానికి ముందే పూర్తి చేసి సంతకం చేయడానికి ఉద్యోగికి ఒక ఫారంను పాక్షికంగా నింపుతాడు. మా సంస్థ గత సంవత్సరం పునర్నిర్మాణ సమయంలో ప్రతి మేనేజర్కు నివేదించిన ఉద్యోగుల సంఖ్యను పెంచడంతో, PTO అభ్యర్ధనల కొరకు మేనేజర్ల సమయాల డిమాండ్ విశేషంగా పెరిగింది. ఒకే సహాయకుడుతో, HR ఉద్యోగి వ్యక్తిగత ఉద్యోగి PTO హక్కును అభ్యర్థనలకు అభ్యర్థనలతో ఉప్పొంగేవాడు. దీని ఫలితంగా పరిశోధనలు మరియు సంతృప్త అభ్యర్థనలను గడిపిన సమయాన్ని గణనీయమైన సమయం ఉంది, ఇది అనేక లోపాలకు దారితీసింది. ఉద్యోగుల లాజిన్లతో రూపాలు మరియు HRIS వ్యవస్థను అనుకూలీకరించడానికి సంస్థ ఇంట్రానెట్ను ఉపయోగించడం ద్వారా, చాలా పరిశోధన మరియు రూపాలు ఉద్యోగులచే చేయబడతాయి. కొత్త వ్యవస్థ క్రింది పని చేస్తుంది: ఈ విధానపరమైన మార్పును అనుసరిస్తూ ఉద్యోగులు, నిర్వాహకులు మరియు HR కోసం సమయం విడిపోతారు. సేవ్ చేసిన సమయం సాధారణ ప్రశ్నలు కంటే ఎక్కువ, HR అందించిన కస్టమర్ సేవ మెరుగుపరచడం ఉద్యోగులు వ్యక్తిగత పరిచయంలో గడిపాడు. ప్రస్తుత విధానంతో కొనసాగడం వలన కోల్పోయిన సమయం మరియు వనరులు ఏర్పడతాయి. ప్రస్తుత విధానం గురించి చిరాకులను గురించి మరింత సమాచారం కోసం, HR సహాయకుడు మరియు నేను సంవత్సరం మొదటి తర్వాత కలిసే అందుబాటులో ఉన్నాయి. HR డైరెక్టర్తో ఒక సమావేశంలో ఈ మార్పుకు మద్దతు ఇచ్చే నిర్దిష్ట వివరాలను అందించడానికి మాకు అందుబాటులో ఉంది. ఈ కొత్త ప్రక్రియ ఆరునెలల వ్యవధిలో అమలు చేయబడుతుంది, ఈ క్యాలెండర్ సంవత్సరం (2011) ను కంపెనీకి ప్రయోజనం చేకూరుస్తుంది మరియు విధానాన్ని సరళీకృతం చేయడం ద్వారా ప్రజలపై దృష్టి సారించే మీ వ్యూహాన్ని శీఘ్రంగా నొక్కి చెప్పడం. ఈ అవకాశాన్ని గురించి మరింత చర్చించటానికి నేను మొదటి సంవత్సరంలో ఒక వారంలోనే మిమ్మల్ని సంప్రదిస్తాము. ఈ సమయంలో మీరు ప్రశ్నలు ఉంటే, దయచేసి మెమో యొక్క శీర్షికలో నా పొడిగింపులో నన్ను సంప్రదించండి. భవదీయులు, XXXX
ముగింపు గమనికలు ఈ గుర్తుంచుకో - ఈ ఐదు-దశల ప్రక్రియను ఉపయోగించి మీ ఆలోచనలు నిర్వహించడానికి కొన్ని సెకన్ల అంకితభావంతో సంబంధం లేకుండా మీ పనిని మెరుగుపరుస్తుంది. ప్రతి పరస్పర సంకలన దశను అనుసరించి మీ వ్యాపారం కోసం అనుకూల ఫలితాలను కలిగి ఉన్న బలమైన కమ్యూనికేషన్ను అందించడానికి, మీ వ్యాపార రచయిత, మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
