వాస్తవిక కార్యాలయం కోసం ఒక సేవగా సాఫ్ట్వేర్

Anonim

మరింతమంది విక్రేతలు క్లౌడ్ ప్లాట్ఫారమ్లను మరియు సాఫ్ట్వేర్-సేవ-సేవ (SaaS) సమర్పణలను ఆన్లైన్లో కలిసి తీసుకురావడానికి పరిచయం చేస్తున్నారు.

"క్లౌడ్ ప్లాట్ఫారమ్" వంటి పరిశ్రమ పదాలను అనుమతించవద్దు మరియు SaaS మీకు కంగారు పడకండి. దీనర్థం అన్నింటినీ ప్రజలు వెబ్ ఆధారిత, సాఫ్ట్ వేర్ అప్లికేషన్లని కలిసి పనిచేయడం.

ఈ సహకార సాఫ్టవేర్ వ్యవస్థల యొక్క ఉద్దేశ్యం, మొదటి వ్యవస్థాపించిన కార్యాలయం నుండి మేము పనిచేసిన పని వాతావరణాన్ని అనుకరించడం.

$config[code] not found

వ్యవస్థీకృత కార్యాలయం సామాన్య స్థలంగా మారినప్పటి నుండి పని వాతావరణం ఉపయోగించడం గురించి ఆలోచించండి. ఇప్పుడే పాత సినిమాలలో ఇది ఉత్తమమైనది (లేదా మాడ్ మెన్ యొక్క భాగాలలో) - వేర్వేరు అంతస్తులో ఉన్న విభాగాలు, IBM సెలెక్ట్రిక్ టైప్రైటర్స్, సీనియర్లలో జూనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్లు, సీనియర్స్ కార్యాలయాలలో సీనియర్ల వరుసలు.

AT & T లో నా మునుపటి రోజులలో, మేము నిరంతరం ప్రజలను పునఃపరిశీలించాము, తద్వారా జాతీయ అకౌంట్ జట్ల అందరు సభ్యులు పక్కపక్కనే కూర్చున్నారు. మేము పైకప్పు నుండి జట్టు సంకేతాలను కూడా ముగించాము. సమావేశాల నోటీసులో సమావేశాలు జరిగాయి, మరియు పత్రాన్ని పంచుకునేందుకు, నేను సహోద్యోగుల డెస్క్లో ఒక ఫైల్ ఫోల్డర్ని నాటింది.

నేడు పని వాతావరణం నాటకీయంగా మారింది. మరింత మంది వ్యక్తులు ఇంటి నుండి రిమోట్ గా పని చేస్తారు. మేము వర్చువల్ జట్లు, మరింత కన్సల్టెంట్స్ మరియు అవుట్సోర్స్ సిబ్బందిని కలిగి ఉన్నాము. పెరుగుతున్న గ్యాస్ ధరలు మరియు ఆర్థిక పరిస్థితులు వర్చువల్ కార్యాలయం మరింత అవసరమవుతాయి.

అందరూ వర్చువల్ కార్యాలయం యొక్క విభిన్న వర్ణనను కలిగి ఉన్నారు. నేను 1980 ల నుండి వర్చువల్ సంస్థలను నడుపుతున్నాను. నేను ఒక MCI ఇమెయిల్ ఖాతా కలిగి థ్రిల్డ్ మరియు నేను వ్యక్తులతో కమ్యూనికేట్ వాయిస్ మెయిల్ వ్యవహరించే లేదు గ్రహించారు.

అప్పటి నుండి నేను ఏమి పనిచేస్తుంది మరియు ఏమి లేదు తో అనుభవం చాలా ఉంది. నేటి "వర్చువల్ ఆఫీస్" లో వ్యక్తులతో కలిసి పనిచేయడానికి సాఫ్ట్వేర్ అనువర్తనాలను ఉపయోగించాల్సిన అవసరాలను నేను భావిస్తాను.

సింప్లిసిటీ అండ్ దగ్గరిటీ

ప్రజలు సహజంగా అడ్డుకోవడం (కొంతమంది ద్వేషం) మార్పు. ఒక సాఫ్ట్వేర్ అప్లికేషన్ ఇంటర్ఫేస్ ప్రజలు బాగా తెలిసిన ఏమి పోలి ఉంటుంది. ఇది సాధ్యమైనంత స్పష్టమైనదిగా ఉండాలి.

ఈ ప్రాథమిక శబ్దం, కానీ మీరు ప్రస్తుతం సహకార స్థలంలో ఆటగాళ్ళను చూస్తే, కొద్దిమంది మాత్రమే బాగా చేస్తారు. కొన్ని సాఫ్ట్ వేర్ అప్లికేషన్లు కనుక క్రియాశీలంగా-విదేశీ మరియు మీరు కేవలం బేసిక్స్ ఇందుకు కొన్ని ప్రయత్నాలు తర్వాత త్వరగా అప్ ఇస్తాయి ఆ ఉపయోగించడానికి కష్టం. అగాధం దాటి మరియు మార్కెట్ లో ఆధిపత్య మారింది, యూజర్ అనుభవం సుపరిచితమైన మరియు సాధారణ ఉండాలి.

ప్రార్థన / చాట్

నేను "ఉనికిని" మరియు వెంటనే మరియు ప్రత్యక్షంగా కమ్యూనికేట్ చేయగల సామర్థ్యం అత్యంత ముఖ్యమైన అంశం. మీరు పని చేస్తున్న ప్రతిఒక్కరిని తెలుసుకోవడం విజయవంతమైన వ్యవస్థ యొక్క మూలస్తంభంగా ఉంది.

పాత సంప్రదాయ కార్యాలయ నమూనాలో మేము గది గుండా చూడవచ్చు లేదా వాతావరణం లేదా కొత్త ఉత్పత్తి విడుదల గురించి చాట్ చేయడానికి క్యూబిక్ గోడపై మొగ్గు చూపుతుంది. ప్రత్యామ్నాయం నేడు తక్షణ చాట్ లేదా ఫోన్ కాన్ఫెరెన్సింగ్. VOIP లేదా ఉచిత కాన్ఫరెన్స్ కాల్ సేవలు వంటి సేవలు తాత్కాలిక సమావేశాలు శీఘ్రంగా మరియు సులభంగా అమర్చడానికి దోహదపడ్డాయి.

ఫైల్ కంట్రోల్ / షేరింగ్ మరియు రియల్-టైమ్ కొలాబరేషన్

వ్యాపారం యొక్క గుండె వద్ద పత్రాలు మరియు ఫైల్స్ ఉన్నాయి. వారు ఒక పని ఉత్పత్తి మరియు పని ప్రక్రియ రెండూ. కన్సల్టెంట్స్, ఔట్సోర్సింగ్ మరియు భాగస్వామి కమ్యూనిటీలలో విపరీతమైన పెరుగుదలతో, డాక్యుమెంట్ అధికారం యొక్క అర్థవంతమైన స్థాయిలను వర్తించే సామర్థ్యం నేటి కీలకమైన ఆవశ్యకతల్లో ఒకటి.

పాత రోజుల్లో మీరు నిర్దిష్ట గ్రహీతల కోసం నిర్దిష్ట పేజీలను మాత్రమే కాపీ చేయడం ద్వారా దీన్ని నియంత్రించవచ్చు లేదా పంపిణీ జాబితాను పరిమితం చేస్తుంది. నేడు, ఒక మంచి సహకార సాఫ్ట్వేర్ అప్లికేషన్ లో మీరు కొన్ని కీస్ట్రోక్స్ అధికారం వివిధ స్థాయిలను కేటాయించవచ్చు.

భద్రత, నియంత్రణ, సౌలభ్యం మరియు ఫోరెన్సిక్స్ల కోసం వివరణాత్మక ఆడిట్ ట్రయిల్ని జోడించి, మీరు ఆచరణీయ పత్రం మరియు ఫైల్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ యొక్క పదార్థాలను కలిగి ఉంటారు. రియల్-టైమ్ సహకార మరియు పుష్ సాంకేతిక ఈ నిర్వహణ పనులను చాలా స్వయంచాలకంగా నిర్వహిస్తుంది. కలయికలో, ఈ నిర్వహణ సాధనాలు వాడుకలో లేవు - మరియు తొలగించండి - ఇమెయిల్ జోడింపుల అవసరం.

ప్రారంభంలో నేను ప్రజల ప్రతిఘటనను మార్చుకున్నాను. డాక్యుమెంట్ కంట్రోల్, ఫైల్ బ్యాకప్ మరియు సహకారం కోసం మార్కెట్లో అనేక శక్తివంతమైన-శక్తివంతమైన పరిష్కారాలు ఉన్నాయి. వారు అన్ని ముఖాలను ఎదుర్కొనే సవాలు (1) ఉపయోగించడానికి సులభమైనది మరియు (2) ప్రవర్తనలో మార్పు కోసం కనిష్టీకరించడం. మాస్ దత్తతు కోసం, మీరు ఈ రోజు ప్రజలు పని చేసే విధానాన్ని అనుకరించాలి మరియు వీలైనన్ని విధులుగా ఆటోమేట్ చేయాలి - వారి పని విధానాలను తీవ్రంగా మార్చడానికి ప్రయత్నించకూడదు.

కాన్ఫరెన్సింగ్

కాన్ఫరెన్సింగ్ ఒక విస్తారమైన వర్గం - నేను బకెట్లు దాని గురించి ఆలోచించటం ఉంటాయి.

  • ఈవెంట్లను చూపించు మరియు చెప్పండి నియమించబడిన ప్రెజెంటర్ మరియు బృందం ప్రేక్షకులను కలిగి ఉన్న సెషన్లను నిర్వహిస్తారు. మార్కెట్లో ఉన్న ఉత్పత్తుల సంఖ్య ప్రస్తుతం వేర్వేరు ధర నమూనాలు మరియు లక్షణం / కార్యాచరణ యొక్క స్థాయిలు, ఉదాహరణకు వెబెక్స్ కోసం నిర్వహించబడుతున్నాయి.
  • నేను దాన్ని నమ్ముతాను తాత్కాలిక భాగస్వామ్యం సహకార ప్రపంచంలో అత్యంత ఉపయోగకరమైన లక్షణాల్లో ఒకటి. తక్షణమే ఒక సెటప్తో స్క్రీన్ లేదా పని ఉత్పత్తిని భాగస్వామ్యం చేయగల సామర్ధ్యం మనకు "క్యూబ్ గోడపై వాలుగా ఉంటుంది". ఇది చేయటానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి: (1) తక్షణ స్క్రీన్ భాగస్వామ్యానికి అనుమతించే ఉత్పత్తులు (సాధారణంగా వాస్తవమైన పత్రం భాగస్వామ్యం మరియు బహుళ వినియోగదారుల మధ్య అప్డేట్ చేసే ఒక (2 నుంచి) ఉత్పత్తులు లేదా (2) ఉత్పత్తులు. నేను విస్తృతంగా ఉపయోగించుకుంటాను మరియు వాటిని "వర్చువల్ ఆఫీస్"

మార్చు

కార్యాలయంలో ప్రవేశించే ప్రతి తరం వివిధ నైపుణ్యం సెట్లు మరియు పక్షపాతాన్ని తెస్తుంది. నేను పనిచేసిన మొట్టమొదటి వాస్తవిక సాఫ్ట్వేర్ కంపెనీ గృహ-పెరిగిన మెయిన్ఫ్రేమ్ ఇమెయిల్ వ్యవస్థను కలిగి ఉంది. CFO తన నిర్వాహక సహాయకుడు తన ఇమెయిల్స్ యొక్క ప్రింట్ హార్డ్ ప్రతులను కలిగి ఉంటుంది. అతను ప్రతిస్పందనలను వ్రాస్తాడు, మరియు ఆమె తన సందేశంలో కీలకమైనదిగా మరియు ప్రత్యుత్తరం ఇమెయిల్ పంపండి.

ఒక దశాబ్దాలో లేదా ఇప్పుడు మన స్థానిక PC లో సాఫ్ట్ వేర్ అప్లికేషన్లు మరియు ఫైళ్ళను ఉంచిన ఆలోచన కేవలం హాస్యాస్పదంగా వినిపిస్తుంది.

ఈ సమయంలో మేము మా పని అలవాట్లు కల్పించడానికి ఒక హైబ్రిడ్ పరిష్కారం అవసరం. అనువర్తనాలు మరియు డేటా కోసం క్లౌడ్ యొక్క వినియోగాన్ని వేగవంతం చేయండి, కానీ వారి డెస్క్టాప్ల నుండి పని చేసే ఎంపికను వారికి ఇస్తాయి.

ఆన్లైన్ పని సులభం మరియు మరింత సౌకర్యవంతంగా చేయడం ద్వారా, సాంప్రదాయ డెస్క్టాప్ మీ టాన్సిల్స్ లాగా క్రియాత్మకంగా మారుతుంది - ఇప్పటికీ అక్కడ అవసరం లేదు.

* * * * *

రచయిత గురుంచి: జార్జ్ లాంగన్ ఎక్ష్ప్రెస్సో కార్పోరేషన్ యొక్క CEO, ఇది సహకార సాఫ్ట్వేర్ సేవ. జార్జ్ విస్తృతమైన అనుభవాన్ని నడుస్తున్న సాఫ్ట్వేర్ వ్యాపారాలకు తెస్తుంది. అతని బ్లాగ్ చూడవచ్చు:

17 వ్యాఖ్యలు ▼