ఫార్మల్ ఉత్తరం ఎలా మొదలౌతుంది?

ఒక లేఖ మొదలయ్యే విధంగా దాని టోన్ను నిర్దేశిస్తుంది. అధికారిక సందర్భాలలో వారు ప్రాథమికంగా వృత్తిపరమైన సందర్భంలో ఉపయోగిస్తారు. అధికారిక లేఖ యొక్క ఉద్దేశం మారుతూ ఉంటుంది, కానీ ఎల్లప్పుడూ మంచిది, మీరు రచయితగా, మీరే మరియు లేఖ గ్రహీతని తీవ్రంగా తీసుకోవాలని కనిపిస్తారు. ఈ సమాచారం అంతటా ఉంచే భాష మరియు ఫార్మాట్ గురించి సమావేశాలు ఉన్నాయి.

$config[code] not found

మీరు చెప్పాలనుకున్న దాని గురించి ఆలోచించండి. స్పష్టంగా మరియు వ్యక్తీకరించే పద్ధతిలో మిమ్మల్ని వ్యక్తపరుస్తూ, మీరు ఏమి చెప్తున్నారో ఆ లేఖను స్వీకరించిన వ్యక్తిని చూపుతుంది. ఇది మీరు అతను అవకాశం కింద ఉంటుంది సమయాభావం యొక్క పరిగణలోకి అని చూపిస్తుంది. లేఖ వ్రాతని వ్రాసి, అత్యంత కీలకమైన సమాచారం అని మీరు నమ్మే హైలైట్ మరియు సాధ్యమైన సరళమైన మరియు అత్యంత ప్రత్యక్ష మార్గంలో దాన్ని వ్యక్తపరచడానికి చూడండి.

మీ కంప్యూటర్ను ఆన్ చేసి, మీ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్ను తెరవండి. టైమ్స్ న్యూ రోమన్ పరిమాణంలో 12 ఫాంట్ లో వ్రాసి సింగిల్ లైన్ అంతరాన్ని వాడండి. కుడివైపున టెక్స్ట్ను సమలేఖనం చేయండి, తద్వారా పేజీ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో మీరు మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని టైప్ చేయవచ్చు: మూడు పంక్తుల మీద ఒక లైన్ మరియు చిరునామాపై పేరు. అప్పుడు టెలిఫోన్ నంబర్ లేదా ఇమెయిల్ చిరునామా వంటి ఏదైనా అదనపు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని జోడించండి, ప్రతి ప్రత్యేక సంపర్కానికి టెక్స్ట్లో దాని స్వంత లైన్ను ఇవ్వాలని నిర్ధారించుకోండి. ఒక గీతను ఖాళీ చేసి, ఆపై తేదీని వ్రాయండి.

రెండు నుంచి మూడు పంక్తుల ఖాళీని వదిలి, ఎడమకు టెక్స్ట్ను సమర్థించు. "ప్రియమైన" మరియు తరువాత వ్యక్తి యొక్క శీర్షికతో ఉత్తరం మొదలు: Ms., Mrs, Mr. లేదా Dr. మరియు ఆ తరువాత వారి సర్ పేరు కామాతో ఉంటుంది. మీకు లేఖను ఎవరు స్వీకరిస్తారో తెలియకపోతే, "డియర్ సర్ లేదా మాడమ్" ఉపయోగించవచ్చు లేదా "ఎవరికి ఆందోళన కలిగించవచ్చు." రెండుసార్లు మీ కీబోర్డు మీద ఎంటర్ నొక్కండి, అక్షరం యొక్క శరీరానికి ముందు స్థలం యొక్క పంక్తిని వదిలిపెట్టి, అక్షరం మరింత చదవగలిగేలా చేస్తుంది.

నేరుగా పాయింట్ పొందండి. మీరు లేఖను అడ్రస్ చేస్తున్న వ్యక్తిని కలుసుకున్నట్లయితే, అది ఎక్కడ ఉన్నాడనేది ఆమెకు తెలియజేయడం సాధారణ పద్ధతి; "ప్రియమైన Ms. X, మేము టుస్కోలోసలో పెయింట్ బ్రష్ కన్వెన్షన్లో కలిసాము." లేకపోతే మీరు రిలే లేదా జవాబు కోరుకునే సమాచారాన్ని నేరుగా పొందడానికి ఉత్తమం. మీరు మీ ప్రారంభ డ్రాఫ్ట్ను ఎక్కడ సూచిస్తున్నారో ఇక్కడ ఉంది: మీకు ఉన్న సమాచారానికి సంబంధించిన ప్రాముఖ్యత చుట్టూ మీ లేఖ యొక్క కంటెంట్ని ఆదేశించండి, అంటే ముందుగానే అత్యంత ప్రాధాన్యత ఉన్న ఆందోళనను ఉంచండి మరియు ప్రాధాన్యతా క్రమంలో మిగిలిన సమస్యలను ఉంచండి. పైన వివరించిన ఫార్మాలిటీ యొక్క సమావేశాలు రీడర్ ఆమె స్వీకరించే లేఖ రకాన్ని తెలుసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది, అందువల్ల సుదీర్ఘ ఉపోద్ఘాతం అవసరం లేదు.