బహుళ ప్రాజెక్ట్లు మరియు డెడ్ లైన్లను ఎలా నిర్వహించాలి

Anonim

పలు వేర్వేరు ప్రాజెక్టులని గందరగోళపరిచి, ఒకేసారి అనేక గడువులతో పని చేయడం చాలా కష్టమైనది. మీరు అడ్డంకులు మరియు ఒత్తిడి పరిమితం అయితే విజయవంతంగా ప్రాధాన్యతలను నిర్వహించడానికి అనుకుంటే మంచి సమయం నిర్వహణ మరియు సంస్థాగత నైపుణ్యాలు కీలకమైనవి. మీరు వ్యర్థాన్ని తిరస్కరించడం ద్వారా మీ కోసం సమయ పనిని చేయవలసి ఉంది. కొన్ని సాధారణ, అంతటా-బోర్డ్ టెక్నిక్లను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీ పరిశ్రమ ఏమైనా ఉన్నా, పలు ప్రాజెక్టులను ట్రాక్ చేయండి.

$config[code] not found

సాధారణంగా పర్యావరణ కారకాలు తొలగించండి, ఇది సామాన్యంగా సమయం వ్యర్ధాలకు దారి తీస్తుంది. వెబ్ సైట్ ఎఫెక్టివ్ టైం మేనేజ్మెంట్ చిట్కాలు మూడు సాధారణ కానీ solvable సమయం-వృధా పర్యావరణ కారకాలు ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్లు, టెలిఫోన్ ట్యాగ్ ప్లే మరియు ఒక దారుణంగా పని ప్రాంతం ఉంచడం గమనించండి. బహుళ ప్రాజెక్ట్లను నిర్వహించేటప్పుడు మీ ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్ను నిలిపివేయండి. బదులుగా, ప్రతి రెండు గంటలు, ఉదాహరణకు, మీ ఇమెయిల్లను కొన్ని సార్లు తనిఖీ చేయండి. ఇది ఏకాగ్రతలో లోపాలను తొలగిస్తుంది మరియు ముఖ్యమైనదేమీ పైన ఉండటానికి మీరు నిర్ధారిస్తుంది. జవాబు ఫోన్లలో లెక్కలేనన్ని వివరింపనిదికాని "నన్ను తిరిగి కాల్ చేయండి" సందేశాలను వదిలివేయండి. బదులుగా, మీరు అవసరం ఏమి వివరిస్తూ ఇక సందేశాలను వదిలి. ఇది మీ ఇతర ప్రాజెక్టులను నిర్వహించడానికి మీ కోసం ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది మరియు మరింత సమయాన్ని విడుదల చేస్తుంది. దారుణమైన ఇచ్చులు మీ ప్రాముఖ్యతలను నిర్వహించటానికి గడిపిన సమయ వ్యవధులను చూసుకోవటానికి గడిపారు. మీరు బిజీగా ఉన్నప్పుడు, అన్నింటికీ కేటాయించబడిన ప్రదేశం కలిగి ఉండటానికి అలవాటు చేసుకోండి మరియు మీ చుట్టుపక్కల జంక్ పైల్ను అనుమతించకుండా ఉండండి.

ప్రాజెక్టులు మరియు గడువులను ప్రాధాన్యపరచండి. ఒక కొత్త ప్రాజెక్ట్ వచ్చిన వెంటనే, గడువు మరియు ప్రధాన అవసరాలు గమనించండి. కొత్త ప్రాజెక్ట్ మీరు ఇప్పటికే పనిచేస్తున్న ఇతరులలో ఎక్కడ సరిపోతుందో పరిశీలించండి. ఇది వెంటనే మీరు ఎదుర్కోవటానికి మీ దృష్టిని మారడం అవసరం కావచ్చు. లేదా, మీరు అనేక ప్రాజెక్టులు ఒకేసారి పని అవసరం. ఎప్పుడు అవసరమైనప్పుడు మరియు ఎప్పుడు ట్రాక్ చేయడానికి సాధారణ జాబితాలను రూపొందించండి. మీకు అవసరమయ్యే అన్ని విషయాలపై ఒక ప్రాథమిక వ్రాతపూర్వక వివరణ ఉంటే, మొదట ఏమి చేయాలనేది గుర్తించడానికి మరియు సమర్థవంతంగా ప్రాధాన్యతలను చేయాలని గుర్తించడానికి సులభంగా ఉంటుంది. మీ ప్రాధాన్యతలను పునఃపరిశీలించడానికి తరచూ మార్చండి. మీరు మారుతున్న పరిస్థితులకు అనుగుణంగా సులభంగా అనుగుణంగా వ్యవహరించగలగడానికి సిద్ధంగా ఉండండి.

నిర్వహించదగిన "కాటు-పరిమాణం" పనులు లోకి ప్రతి ప్రాజెక్ట్ విచ్ఛిన్నం. ఇది ఎక్కువ పనితో మునిగిపోతున్న భావనను పరిమితం చేస్తుంది. విభిన్న ప్రాజెక్టులు ఒకే రకానికి చెందినవి అని మీరు కనుగొనవచ్చు. ఈ సందర్భంలో ఈ విధమైన పనులను కలపడానికి అర్ధమే. ఉదాహరణకు, మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ ప్రాజెక్టులకు ఒక డేటాబేస్ నుండి చిత్రాలను కనుగొనాలి, అదే సమయంలో రెండింటినీ మరియు తరువాత డేటాబేస్కు తిరిగి వచ్చే సమయాన్ని ఆదా చేయండి.

ప్రాజెక్ట్లను మార్చండి. మీరు ఎదుర్కోవటానికి అనేక ప్రాధాన్యతలను కలిగి ఉంటే మరియు మీరే "కష్టం" లేదా నిరాశ చెందినట్లు కనుగొంటే, మీ దృష్టిని మరొక ప్రాజెక్ట్కు మార్చండి. మీ మెదడుకు ఇబ్బంది పడుతుండటం మరియు వేరొక సమస్యను ఎదుర్కోవడం ద్వారా, వివిధ నైపుణ్యాలను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు వెంటనే ఒత్తిడి స్థాయిలను తగ్గించవచ్చు. "కళ్ళు తాజా జంట" తో అసలు ప్రాజెక్ట్ గురించి తరువాత మీరు మీ విసుగు స్థితి మనస్సులో ముందు ఆలోచించినట్లు కాదు కొత్త పరిష్కారాలను పైకి రావటానికి ప్రోత్సహించే అవకాశం ఉంది.

చిన్న విరామాలు తీసుకోండి. మీరు మరింత పూర్తవుతున్నారని అనుకోవచ్చు, అయితే నేలమీద పనిచేయడం లేదా రోజంతా తినడానికి మర్చిపోకుండా ఉండటం దీర్ఘకాలంలో బహుళ ప్రాజెక్టులు మరియు గడువుకు విజయవంతంగా నిర్వహణకు అనుకూలంగా ఉండదు. మీరు "ఒక రోల్ లో" ఉంటే అది మీ ఉత్పాదకతలో తదుపరి సహజ విరామం వరకు దానిని బయటకు తీసుకెళ్లడం మరియు దానిలో చాలా వరకు చేయటం ఉత్తమం. స్టాండ్ అప్ మరియు నిరంతరం సాగవు, మరియు మీరు నిష్ఫలంగా ఫీలింగ్ ఉంటే లోతైన శ్వాస వ్యాయామం వంటి ఒత్తిడి తగ్గింపు పద్ధతులు సాధన.